Сколько должно быть листов в пачке прошитых

Как сшивать документы Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок Оформляем дела на постоянное хранение Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.

Сколько должно быть листов в пачке прошитых

Как сшивать документы Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию.

Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно.

Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл.

Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т.

Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует. Главное, что должно быть соблюдено — это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации. А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить.

Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы. С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации. С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги. На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано однако количество страниц пишутся прописью и числами , прошнуровано, скреплено печатью.

Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания. Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т. На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников.

Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс. Каждый сотрудник фирмы, который имеет дело с большим количеством документации, должен понимать, что не вся она подлежит сшиванию. Документ необходимо сброшюровать, если он состоит не менее, чем с двух листов. Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы — копии, поэтому печать не обязательно ставится.

Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы. На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов. Как прошить устав для налоговой , диктует условия налоговая инспекция. Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации.

Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов. Чистые листки не вкладываются в прошивку — их уничтожают. Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа.

Заверяет надпись ответственный сотрудник, указывает свою должность, подпись, дату формирования, количество листов. Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер. На описи должна быть указана такая информация:. Документы, которые не имеют большой важности, сшиваются одним из самых простых вариантов — в две дырки.

Но даже при таком простом способе многие сотрудники задаются вопросом, как прошить документы правильно. Чтобы не напутать, можно придерживаться следующих правил:. Чтобы сделать два отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу, затем нужно нитку желательно использовать прочную пропустить через два отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны, нитки нужно связать.

На узел наклеивается прочная бумага, зачастую в виде треугольника. На наклеенной бумаге ставится печать. Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее. Склеивают узел для того, чтобы не произошла потеря листов. Также прописывается количество листов, данные специалиста, который осуществлял процедуру. Для тех документов, у которых срок давности больше 10 лет рекомендуется использовать для склеивания узла папиросную бумагу.

Используется методика прошивки такая же, как и при двух дырках, однако прокол делается на три дырки. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 3-х см:.

То есть конец должен быть с начального листа, следует оставлять примерно 7 см в запасе, затем следует с лица просунуть нитку и иглу, направив в нижнее отверстие с другой стороны документа, после этого следует снова нитку провести через среднее отверстие, образовывая, таким образом, прошитые два узелка, теперь надо отрезать нитку и сохранить 7 см, как при первом обороте нитки. Кончики следует связать между собой. Для сохранности документов ответственный сотрудник клеит листок прямоугольной формы, на нем надо написать имя сотрудника, подпись, а также число прошитых листов.

Необходимо сделать четыре дырки, расстояние между которыми должно составлять 1,5 см. Дальше надо вставить нитку во второе отверстие с тыльной стороны, протянуть ее в первое отверстие, затем провести через второе, третье и четвертое отверстие. Зачастую прошив в пять отверстий используют в бухгалтерских отчетах, потому как комплект такой документации достигает гораздо большей толщины по сравнению с остальной. Между пятью дырками расстояние должно составлять до 5 см.

В данной схеме можно также использовать сшиватель документов или пресс со сверлами. Чтобы в таком случае листы не были повреждены, следует использовать картонки, как обложки. Затем нитка проходит через второе отверстие сверху, с тыльной стороны нитка выходит в первое отверстие, а после входит снова во второе отверстие.

Сделав это — один край готов, с тыльной стороны в среднюю дырку снова вставляется нитка и выводится через четвертую, теперь снова нитка надо просунуть в самое нижнее отверстие и с лицевой стороны направить в четвертую дырку, таким образом, с тыльной стороны получается два кусочка нитки, которые необходимо между собой соединить. Заверить документацию обязан ответственный сотрудник, без этого не получится отдать документацию на проверку либо отправить на сохранение.

При этом нельзя допускать ошибки, ведь при проверке может появиться много проблем. Поэтому лучше не упускать данный момент. Сотрудник, который подписывает документацию, берет на себя всю ответственность за ее подачу и содержание.

Ответственность можно переложить на другого сотрудника, но только при наличии отдельного приказа. В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации.

Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе.

У документа все подписи и печати должны быть читаемыми. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки. Прошивка должна быть прочной. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке. Документы должны быть заверены подписью и печатью. Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября г. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября г.

То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. N с изменениями о т 16 октября г. Термины и определения.

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. К аким именно образом в том числе — прошивкой или переплетом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций — об этом Закон не говорит. Однако он определяет, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов статья 23 , а упорядочение архивных документов — это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения дела , описанию и оформлению таких единиц хранения дел в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти статья 3.

Как известно, такие Правила утверждены в г. Согласно им, одним из основных видов физико-химической и технической обработки архивных документов на бумажной основе является переплет архивных документов подпункт 2. Таким образом, Закон на стороне переплета. К сожалению, отличие прошивки от переплета выше так и не было разъяснено. В чем же оно, в самом деле? Все подготовленные документы должны быть подписаны учредителями. Сведения о месте проставления подписи содержатся в каждом документе и выглядит это следующим образом:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вощина Сколько листов в 1 кг

Сколько должно быть листов в пачке прошитых. В ходе налоговых проверок инспекторы могут истребовать у компании документы, необходимые для. Опись – всему. Сколько должно быть листов в пачке прошитых. Май 7, Основные принципы сшивания документов. Оглавление: Сшивка документов для.

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещаний, делая сшив на три прокола. Этикетку наклеивала на концы шнура, в остальном следовала примерам оформления из вашего журнала ориентируясь на рисунки на стр. Приятельница работает в организации, где ее попросили такую этикетку наклеивать на сам узелок сшива. Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов три или четыре ; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм. Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая делим каждую еще раз пополам. На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы.

Как прошить листы бумаги вручную Какие должны быть размеры п рошито пронумеровано Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Как сшивать документы Сколько должно быть листов в пачке прошитых В каком виде представлять документы, запрошенные налоговиками? Здесь всего два варианта. В виде бумажных копи й п.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде. Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Сколько должно быть листов в пачке прошитых. В ходе налоговых проверок инспекторы могут истребовать у компании документы, необходимые для. Опись — всему.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько раз можно сложить пополам лист бумаги формата А4, с помощью только рук ?
Похожие публикации