Если подпись кадровика в трудовую книжку вконце не входит

Роструд напомнил, какую дату необходимо ставить на титульном листе трудовой книжки Обязателоьно ли ставить в трудой подпись кадровика Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

Если подпись кадровика в трудовую книжку вконце не входит Красавчикова Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица, как правило, инспектора по кадрам. Как должна выглядеть подпись кадровика Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3. Инспектор по кадрам подпись А. Самойлова Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Согласно п. Напомним, что в п. О подписях При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.

Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4. Например, не допускается писать "пр. Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью.

Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений 4. Позиция ряда специалистов такова: п. Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника 4. Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек Вариант 1 4.

Вариант 2 4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации.

Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике. Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п. В то же время есть один нюанс. Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет.

Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни. Достаточно подписи работника.

Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства. О печати работодателя Как было отмечено выше, согласно п. В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели — индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.

Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть. Сравним п. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил.

Как видите, из Правил была исключена возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы. Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил...

Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя? В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия "работодатель" вместо понятия "организация".

При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей - физических лиц, перечисленных в абз. Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям - физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

Теперь приступим к рассмотрению примеров самих записей об увольнении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Автограф работника является заверкой. Подпись вообще не расшифровывается. Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько. Можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете. Указаны инициалы специалиста. Вписана должность лица, заверяющего документ. Стоять подпись кадрового специалиста. Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте. Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126. Получить доступ Срок действия копии трудовой книжки Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой дан выше, мы рассказали. Не стоит увеличивать масштаб. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной. Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы. Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

Трудовые книжки: оформительские тонкости Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу? Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Согласно п.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая 1996 г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности. Извлечение из Федерального закона от 31 мая 1996 г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1.

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Если подпись кадровика в трудовую книжку вконце не входит

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации