Правила приема дистанционного работника

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя или приобретать средства труда за свой счет, за что получать компенсацию. Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное — сдать продукцию в срок. При этом работодатель обязан аттестовать их рабочие места ст. На дому часто работают швеи, упаковщики, сборщики несложных агрегатов и др.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст. Работник-надомник может выполнять работу, определенную трудовым договором, с участием членов своей семьи. Однако трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

То есть надомники, как правило, производят продукцию на дому например, швеи, упаковщики, сборщики. Дистанционными работниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе. Работник-дистанционщик выполняет свою трудовую функцию вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Главным условием такого договора, является осуществление взаимодействия между работодателем и работником посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета [1]. Исходя из данного определения, мы понимаем, что дистанционные сотрудники занимаются, в основном, интеллектуальным или творческим трудом например, бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели.

Если вы решили принять на работу сотрудника на дистанционную работу — необходимо знать некоторые особенности трудоустройства лиц данной категории. Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательством не установлено.

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. Для того чтобы принять на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия: Получить от работника обязательные документы. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе. Оформить трудовой договор. Издать приказ о приеме на работу.

Заполнить личную карточку. Оформить трудовую книжку за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе. Рассмотрим некоторые из перечисленных пунктов отдельно. Получение обязательных документов Заключение договора с дистанционным работником возможно как обычным способом, так и с помощью обмена электронными документами.

Однако, для того, чтобы стал возможен электронный документооборот, необходимо, чтобы и у работника, и у работодателя имелись усиленные квалифицированные электронные подписи [2]. Что касается документов, которые представляются для заключения трудового договора, то здесь все просто: если договор заключается с помощью Интернета — документы, предусмотренные ст. При этом по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Отдельно следует сказать о трудовой книжке такого сотрудника: при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционщиком, информация о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку сотрудника. Если есть такое соглашение, то подлинник трудовой книжки работодателю не нужен.

В случае, когда такого соглашения нет — дистанционщик должен представить свою трудовую лично или же направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. И еще один нюанс: если трудовой договор заключается в электронном виде и для сотрудника это первое место работы, то он должен оформить себе СНИЛС самостоятельно [3]. Ознакомление с локально-нормативными актами Согласно ч.

В случае приема дистанционного работника ознакомление с этими документами может осуществляться путем обмена электронными документами. Оформление трудового договора Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе [4].

В договоре обязательно нужно указать вид работы — дистанционная [5]. При определении места заключения трудового договора следует указать место нахождения работодателя [6]. Кроме того, в трудовой договор необходимо включить условие о месте работы [7]. В силу ч. Если работодателю удобнее, когда дистанционный работник участвует в производственном процессе одновременно с работающими на стационарных рабочих местах, то этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя 40 часов с двумя выходными днями в субботу и воскресенье [8].

Если необходимость взаимодействия с дистанционным работником в режиме онлайн отсутствует — можно установить другой режим рабочего времени например, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Имеет смысл указать в трудовом договоре, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора. Данная рекомендация связана с тем, что ч.

Однако данное положение вступает в противоречие с обязанностью подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации ст.

Помимо обязательных, в договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника [9] , в частности: о порядке внесения записей в трудовую книжку [10] ; о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя [11].

В договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т. Можно включить дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя [16]. В трудовом договоре о дистанционной работе кроме обязательных условий [17] необходимо определить срок, в течение которого каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны [18].

Издание приказа о приеме на работу Приказ о приеме на дистанционную работу оформляют также, как при приеме других работников организации. Увольнение дистанционных работников На заявлении об увольнении, поданном дистанционным работником, должна стоять квалифицированная электронная подпись работника.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе может быть осуществлено в соответствии с ТК РФ путем обмена электронными документами при условии, что в данных документах используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

В связи с этим работодателям следует помнить, что присланное по электронной почте отсканированное заявление работника об увольнении не является основанием для увольнения, такое увольнение может быть признано судом незаконным со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности, направленное по электронной почте, и телеграмма с уведомлением о сокращении штатной должности не отвечают требованиям о допустимости доказательств о законности увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя по п.

Таким образом, работодателям следует придерживаться правила: уведомление о предстоящем увольнении и сокращении должности дистанционного работника является оформленным надлежащим образом, если оно совершено в простой письменной форме и получена письменная роспись дистанционного работника об ознакомлении с уведомлением; либо путем обмена электронными документами при обязательном соблюдении условия о получении работодателем ранее направленного им уведомления об увольнении в связи с сокращением штатов в электронной форме с проставленной на данном документе квалифицированной электронной подписью дистанционного работника, свидетельствующей об ознакомлении данного работника с содержанием уведомления.

В заключение хочу обратить ваше внимание на то, что порядок выдачи дистанционному работнику заверенных копий документов, связанных с его работой, регламентирован положениями ч.

При получении от работника соответствующего заявления работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Подобным образом работнику в случае его требования может быть выдана, в том числе и заверенная копия приказа о приеме на работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принимать на работу сотрудников

Прием на работу дистанционного работника: заключаем договор . 2. правила хранения и использования персональных данных. Прием дистанционного работника: все правила оформления. logo На их основе и оформляют прием дистанционного работника.

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия Особенности оформления на работу удаленных работников Прием на работу дистанционных работников Все чаще работодатели прибегают к использованию труда удаленных сотрудников. Удаленный работник принимается в соответствии со всеми требованиями ТК РФ, включается в штат организации, но при этом территориально находится за пределами организации. Дистанционная работа удобна обеим сторонам трудовых отношений, но не все работники могут работать удаленно в силу особенностей своей профессии или же личных характеристик. Многие сотрудники гораздо эффективнее работают в условиях постоянного надзора, не у всех есть такие черты характера, как самостоятельность, организованность, ответственность, а потому прием работников на дистанционную работу осуществляется при наличии подходящих условий. Как правило, оплачивается труд таких сотрудников сдельно, только в этом случае можно быть уверенным, что работник будет добросовестно исполнять свои обязанности. Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя или приобретать средства труда за свой счет, за что получать компенсацию. Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное — сдать продукцию в срок. При этом работодатель обязан аттестовать их рабочие места ст. На дому часто работают швеи, упаковщики, сборщики несложных агрегатов и др. Дистанционники занимаются интеллектуальным, творческим трудом. Такие сотрудники могут работать где угодно: дома, на улице, в общественном транспорте и т. Для этого им достаточно иметь под рукой мобильный компьютер, подключенный к Интернету ст. Время работы они определяют по своему усмотрению, если иной режим не установлен их трудовым договором ст. Работодатель не обязан аттестовывать их рабочее место ч. Вне офиса могут трудиться бухгалтеры, аудиторы, журналисты, дизайнеры, программисты и другие специалисты.

Налогообложение доходов дистанционных работников Как оформлять дистанционных работников.

Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст. Работник-надомник может выполнять работу, определенную трудовым договором, с участием членов своей семьи.

Прием на работу дистанционного работника

Особенности оформления на работу удаленных работников Прием на работу дистанционных работников Все чаще работодатели прибегают к использованию труда удаленных сотрудников. Удаленный работник принимается в соответствии со всеми требованиями ТК РФ, включается в штат организации, но при этом территориально находится за пределами организации. Дистанционная работа удобна обеим сторонам трудовых отношений, но не все работники могут работать удаленно в силу особенностей своей профессии или же личных характеристик. Многие сотрудники гораздо эффективнее работают в условиях постоянного надзора, не у всех есть такие черты характера, как самостоятельность, организованность, ответственность, а потому прием работников на дистанционную работу осуществляется при наличии подходящих условий. Как правило, оплачивается труд таких сотрудников сдельно, только в этом случае можно быть уверенным, что работник будет добросовестно исполнять свои обязанности.

Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника?

Поэтому при его оформлении на работу у вас может возникнуть ряд вопросов. Например: обязательно ли приглашать удаленного работника в офис, чтобы подписать с ним все бумаги, или удастся это сделать на расстоянии, особенно если тот живет в другом городе? Как оформить трудовую книжку? Отметим, что порядок приема на дистанционную работу четко прописан в Трудовом кодексе РФ. Остановимся на этом подробнее. Получите необходимые документы Прежде чем заключать трудовой договор на условиях удаленной работы, у кандидата на должность надо запросить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ. На их основе и оформляют прием дистанционного работника. Вот полный список этих бумаг: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Объясняется это так.

Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно что особенно экономит время в мегаполисах , перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей , на организации рабочего места в некоторых случаях , на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия

.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

.

Особенности трудоустройства дистанционных работников

.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

.

Прием дистанционного работника: все правила оформления

.

.

Похожие публикации