Заполнение воинского учета в личной карточке работника

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье. Заполнение Т-2 при воинском учете в 2018 - 2019 году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: по призывникам — мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Раздел для воинского учета карточки Т-2 в отношении солдат, офицеров и призывников заполняют по-разному. Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании , рассказали эксперты системы "Главбух".

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Расскажем, как именно. Форма личной карточки Форма личной карточки разнится для органов власти, местного самоуправления и предприятий. Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба. Соответствующий нормативный акт — приказ Нацгосслужбы от 05. И это при том, что сама форма утратила силу в 2016 году. Все другие предприятия, учреждения, организации, в том числе бюджетники, должны вести первичный учет персонала по типовой форме П-2. К концу 1995 года она имела название Т-2, затем в течение 12 лет кадровики заполняли карточки П-2 по форме из приказа Минстата от 27.

Минобороны возмущен — П-2 испокон веков служило целям военного учета, что закреплено и в нормативных актах.

Эпопея с возвращением раздела туда, где он должен быть, длилась почти год. За несколько дней до новогоднего боя курантов кадровики получили форму П-2 с графами для военного учета и пользуются ею и по сей день. Основание — совместный приказ Госкомстата и Минобороны от 25. Работники, на которых ведут личные карточки Это абсолютно все работники предприятия. В отличие от личных дел, которые законодательство обязывает вести лишь на отдельные категории персонала, личная карточка будет у каждого работника.

Личные карточки ведут на постоянных и временных работников, тех, кто работает на условиях контракта, и тех, кого приняли на сезонную работу. Кадровик будет оформлять карточку П-2 для работника, принятого для замещения работника, ушедшего в отпуск. Даже если срочный трудовой договор длится 5 дней, карточка П-2 должна быть в наличии. Личные карточки ведут на внешних совместителей. А если работник работает на предприятии и по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то кадровик должен оформить для него две личные карточки — по каждому месту работы отдельно.

Личную карточку оформляют для работника-иностранца и для работника-директора. Если член Наблюдательного совета ООО занимать должность на условиях трудового договора, тоже нужна карточка П-2. Оформить новую личную карточку П-2 нужно и на работника, вновь принятого на предприятие. Если не ведете картотеку П-2-подвергаетесь штрафам. Отсутствие личных карточек грозит ответственностью как для работодателя, так и для кадровика.

Предприятие уплатит штраф в размере минимальной зарплаты, а лицо, виновное в том, что учет персонала не ведется должным образом, — могут привлечь к административной ответственности. Административный штраф будет колебаться от 510 до 1700 грн. Следует знать, что решение о привлечении к админответственности принимает исключительно суд. Когда не нужно оформлять карточку П-2? Когда берете практикантов на практику, учащихся в ПТУ, студентов вузов.

Когда человек выполняет для вас работу или оказывает услуги по договору подряда гражданско-правовому договору, ГПД. Более того, такие старания-штрафоопасны. Где брать бланки личных карточек П-2 Распространенный вариант — приобрести готовые бланки. Множество предложений в интернете, от магазинов, торгующих канцтоварами.

Цена в среднем — от одной до полутора гривен. Еще вариант — заказать компании, предоставляющей полиграфические услуги. Личная карточка должна храниться 75 лет — это закреплено в статье 499 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.

Кадровик работает с П-2 довольно часто. Прочной — чтобы не износиться раньше времени, пока работник работает. Не слишком толстой — чтобы удовлетворить потребности архивного хранения. Нормативно определенной плотности для карты П-2 нет. Да и работники архива будут ворчать недовольно — и будут правы. Можно распечатать карточку в офисе на обычном принтере? Так, если принтер поддерживает печать на плотной бумаге рекомендованной выше плотности. Такая бумага для карточек П-2 не подходит.

Оформление личной карточки П-2 при приеме на работу Укажите дату заполнения личной карточки, табельный номер, индивидуальный идентификационный номер, пол, вид работы основная или совместительство. Затем заполните разделы: II. Воинский учет — если работник подлежит военному учету. Назначение и перевод. Дополнительные сведения-при необходимости. Никаких руководств по заполнению личной карточки П-2 нормативные акты не содержат.

Руководствуйтесь наработками экспертов. Если работник является призывником или военнообязанным, оформите для него вторую карточку П-2 и включить ее в картотеку воинского учета. В какой срок заполнять личную карточку при приеме на работу? Ни приказ Госкомстата и Минобороны от 25. Впрочем, должны ознакомить работника с записью о принятии, внесших в трудовую книжку, под подпись в личной карточке.

Трудовую книжку кадровик должен оформить в течение 5 дней после даты принятия. Чтобы соблюсти нормы об ознакомлении с записью, соблюдайте такого же срока и для оформления карточки П-2.

Укажите фактическую дату, когда заполняете личную карточку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

ПОРЯДОК заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек на военнообязанных и призывников 6. Раздел II "Сведения о воинском. Форма Т как заполнить личную карточку работника что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту.

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства. Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом: — если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой либо заключаются в скобки и сверху вписываются новые например, изменение фамилии, изменение семейного положения холост, женат, разведен ; — если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка. После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания. Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать.

Раздел II "Сведения о воинском учете" далее - раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно. Форма личной карточки Форма личной карточки разнится для органов власти, местного самоуправления и предприятий.

Личная карточка П-2: как вести

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Характер работы указывается: Вид работы основная, по совместительству записывается полностью. При этом код указывается следующим образом: При указании места рождения нужно учитывать следующее: Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Личная карточка работника по форме Т-2 Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II личной карточки работника, являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета — для граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу приписное удостоверение. При заполнении раздела II нужно учитывать следующее.

.

Как составить картотеку личных карточек военнообязанных работников

.

Правила оформления воинского учета карточка т2

.

Воинский учет с нуля

.

.

.

.

Похожие публикации