Возложить обязанности ведения кадрового производства на себя

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета Приказ о возложении обязанностей Статьи для юриста Оформляем совмещение должностей: Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает. А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика: На руководителя организации, например, директора; На действующего работника организации, путем расширения его полномочий; На принимаемого для работы нового работника. При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве; Положение о командировках; личные дела сотрудников и т. Особые правила действуют для компаний-работодателей, которые отвечают критериям микропредприятия.

Таким организациям статья 309. Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета.

Обязательно ли составлять инструкцию по кадровому делопроизводству Нет, не обязательно, но этот документ поможет обобщить в одном месте требования к работе с кадровыми бумагами в организации, закрепить их формы и учесть специфику бизнеса.

С инструкцией персоналу будет проще и быстрее готовить документы, правильно их оформлять и контролировать исполнение. Скачать образец Инструкции по кадровому делопроизводству Документы, которые должны быть на каждого сотрудника Каждого сотрудника принимают по трудовому договору, будь то постоянный сотрудник, временный или совместитель. Если в будущем в условиях труда, должности, зарплате, будут какие-то изменения, в трудовой договор нужно будет вносить изменения, а для этого оформлять дополнительные соглашения.

На основе трудового договора оформляют приказ о приеме на работу. В дальнейшем все действия по отношению к сотруднику тоже нужно будет оформлять приказами по личному составу: переводы, поощрения, наказания, премирования, увольнение, предоставление отпуска и т. По каждому принятому работнику, который проработал больше пяти дней, вносят запись в трудовую книжку. Исключение — совместители.

В таких случаях запись в трудовой делают только по желанию самого совместителя. На каждого сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2 или самостоятельно разработанной форме. В нее в течение всего периода работы в организации заносят информацию по всем кадровым процедурам: о приеме, переводах, отпусках, награждениях, льготах, данные воинского учета и т. По закону о персональных данных от 27. По статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет отработанного работником времени, а значит нужно вести табели учета рабочего времени.

Таким образом, по каждому сотруднику в организации должны быть как минимум: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; приказы по личному составу; личная карточка; согласие на обработку персональных данных. Обратите внимание, что у всех кадровых документов разные сроки хранения — от 1 года до 75 лет. О сроках хранения кадровых и бухгалтерских документов Если кадровое делопроизводство в вашей организации уже запущено и находится в плачевном состоянии, вам поможет пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета от специалистов 1C-WiseAdvice.

Также вы можете поручить эту задачу экспертам 1C-WiseAdvice — они приведут в порядок и систематизируют работу с кадровыми документами. В Госдуме находится законопроект с изменениями в Трудовой кодекс, касающимися внедрения электронного кадрового документооборота.

Если проект примут, работодатель с согласия работника сможет обмениваться с ним юридически значимыми сообщениями в электронном виде. Так, в электронный формат могут перевести такие процессы, как: прием на работу; ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами; оформление командировок; Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Штраф предусмотрен статьей 5.

Это от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение будет штраф 10-20 тысяч и 50-70 тысяч соответственно. Обработка персональных данных без письменного согласия сотрудника карается штрафом по статье 13. Это 10-20 тысяч рублей для должностного лица и 15-75 тысяч для организации. Чтобы кадровые документы всегда были в порядке, а проверки трудовой инспекции проходили гладко, отдайте кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1C-Wise-Advice.

Мы возьмем на себя не только обязанности, но и ответственность. Заказать услугу Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика: В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу.

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает. А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы? В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника. Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага. Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру. Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы… Следующий по распространенности на данное совмещение — главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях. Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве; Положение о командировках; личные дела сотрудников и т. Особые правила действуют для компаний-работодателей, которые отвечают критериям микропредприятия.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом.

Обязанности кадровика на предприятии

Приказ о возложении обязанностей Статьи для юриста Оформляем совмещение должностей: Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение? Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Возложение обязанностей кадровика на генерального директора

Возложение на работника дополнительных обязанностей В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утвержденных внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования. Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно только после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации. При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет. Законодательное регулирование Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию. Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования. При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтенной внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в нее соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения. Трудовым Кодексом определены права каждого работника субъекта хозяйствования на работу в соответствии с требованиями оформленного соглашения с работодателем. Он не уполномочен вменять дополнительные обязанности наемным работникам без получения их согласия.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

.

Возложение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства на директора

.

Кадровое делопроизводство с нуля

.

А кто же кадровик?!

.

Возложить обязанности ведения кадрового производства на себя

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Похожие публикации