Возмещение первичного медосмотра работодателем

Предпенсионеры получили по 2 оплачиваемых дня ежегодно, а остальные сотрудники — по 1 дню раз в 3 года. Хотя новое правило действует меньше года, в правительстве намерены расширить список работающих граждан, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отдых. Возможно, уже со следующего года ежегодно день на диспансеризацию будут получать все лица, кому за 40. Но многие работодатели хотят, чтобы их работники продолжали трудиться и в период сезонных болезней. Какие аргументы помогут убедить подчиненных пойти в профилактический кабинет, расскажем в статье.

Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические — порядок оплаты работодателем Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу. Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность. Процедура прохождения медкомиссии — платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать расходы. Статья описывает типовые ситуации.

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

Налоги и налогообложение В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. Надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения работникам расходов на оплату медицинских осмотров?

В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры. При этом, исходя из последних разъяснений Минфина России, такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ только в случае, если они возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. Также, по мнению Минфина России, компенсация работникам расходов на оплату медицинских осмотров не входит в перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

В соответствии с п. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата полностью или частично за него организациями товаров работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика пп.

Перечень доходов, не подлежащих налогообложению освобождаемых от налогообложения , установлен ст. Данный перечень является исчерпывающим, соответственно, все иные доходы облагаются НДФЛ в общем порядке письмо Минфина России от 17.

Пунктом 3 ст. Обязанность по оплате расходов на проведение в предусмотренных законом случаях медицинского осмотра работников возложена на работодателя ст. В случае если осмотр оплачен работником самостоятельно, то расходы по его проведению должны быть работодателем компенсированы смотрите, например апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 14.

Поэтому, считаем, что если сотрудники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то такие компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии в силу закона смотрите также письмо Минфина России от 21. При этом в письме Минфина России от 08. На основании этого специалисты финансового ведомства полагают, что оплата обязательных медицинских осмотров обследований работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем ст.

Представители Минфина России считают, что не подлежат обложению НДФЛ суммы возмещения организацией работникам стоимости проведения медицинских осмотров на основании п.

Напомним, что согласно п. Отметим, что и ранее представители финансового ведомства приводили аналогичные разъяснения письмо Минфина России от 05. Причем в Письме указывается, что затраты самого работодателя на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями ст.

Таким образом, из Письма прослеживается такой вывод, что если работодатель заключил договор с медицинской компанией и оплатил услуги медосмотра работников, то для сотрудников стоимость таких услуг не является доходом, облагаемым НДФЛ.

Если работодатель компенсирует стоимость медосмотров работнику, то такая стоимость не будет облагаться НДФЛ только в случае, если компенсация оплачена за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. Все выводы в Письме основаны на том, что, по мнению Минфина России, ст.

На наш взгляд, ТК РФ все же не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров. В то же время по смыслу п. Фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно.

Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней. Ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно производят оплату медицинских услуг в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности смотрите, например, постановление Октябрьского районного суда г.

Самары Самарской области от 13. Тем не менее, если медицинский осмотр все же был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов определение Смоленского областного суда от 22. По нашему мнению, несмотря на то, что работодатель в нарушение названных норм не заключает договор с медицинский организацией договор, а возмещает сотруднику стоимость проведенного обязательного медосмотра, у налогоплательщика облагаемый доход не возникает, так как работник проходит такой осмотр не по собственной инициативе, а в соответствии с требованиями законодательства.

При этом, учитывая разъяснения, приведенные в Письме, существует риск доначисления НДФЛ с сумм таких компенсаций, если они выплачены не за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль.

Страховые взносы В соответствии с пп. Согласно п. Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат физическим лицам, приведенный в ст. На наш взгляд, суммы, оплаченные за прохождение периодических медицинских осмотров обследований работниками, для которых эти медицинские осмотры являются обязательными в соответствии с требованиями трудового законодательства, возмещаемые работодателем, который обязан организовать проведение этих медосмотров за счет собственных средств, не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп.

Однако представители финансового ведомства придерживаются противоположной позиции. В Письме представители финансового ведомства высказали свою позицию в отношении обложения рассматриваемых выплат страховыми взносами. А именно, возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников по оплате медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК РФ.

Таким образом, из письма следует, что суммы возмещения работникам расходов на прохождение обязательных медицинских осмотров подлежат обложению страховыми взносами. В письме Минфина России от 02. В то же время из Письма следует, что если работодатель осуществляет расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями ст.

Также считаем, что компенсация сотрудникам расходов на прохождение медицинских осмотров до поступления на работу не подлежат обложению страховыми взносами, как выплаты, производимые вне рамок трудовых отношений, так как сотрудник понес расходы на прохождение медосмотра до поступления на работу. Однако мнение контролирующих ведомств по аналогичным вопросам обнаружить не удалось. Отметим, что в Федеральном законе от 24.

В частности, согласно пп. При этом суды, рассматривая аналогичные вопросы, разъясняли, что поскольку в определённых случаях прохождение медицинского осмотра для исполнения трудовых обязанностей необходимо в силу закона, оплата медицинского осмотра возложена на работодателя в силу закона, то возмещение работнику стоимости прохождения медицинского осмотра является компенсацией в целях применения пп. К аналогичным выводам пришли суды в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 26.

В постановлении АС Западно-Сибирского округа от 19. Суды исходили из того, что такие выплаты не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не являются выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не являются поощрительной или стимулирующей выплатой. В постановлении АС Поволжского округа от 27.

Кроме того, здесь же определено, что если работодатель возмещает работнику затраты, связанные с прохождением предварительного медосмотра, то последующее заключение трудовых договоров общества с физическими лицами и выплата компенсации даже в период наличия трудовых отношений не имеют правового значения, поскольку события, с которыми связана выплата компенсации, имели место при отсутствии трудовых отношений между обществом и физическими лицами, и соответственно, компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой.

Смотрите также постановления АС Восточно-Сибирского округа от 09. При этом суды поддерживали страхователей работодателей. Поэтому, учитывая позицию Минфина России, если организация решит не начислять страховые взносы в данной ситуации, не исключаем претензии со стороны налоговых органов. Исходя из изложенного, полагаем, что в дальнейшем во избежание претензий по вопросу обложения рассматриваемых выплат НДФЛ и страховыми взносами, организации целесообразно заключать договоры с медицинскими организациями на проведение предварительных и периодических обязательных медицинских осмотров работников организации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Страховые взносы на выплаты в рамках трудовых отношений; - Энциклопедия решений.

Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами; - Энциклопедия решений. НДФЛ с оплаты работодателями за медицинское обслуживание лечение физлиц.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Периодические медосмотры - Елена А. Пономарева

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского и ТК РФ в обязанности работодателя по обеспечению. Возмещение медосмотра при приеме на работу в году Если договор с обязательных медосмотров работодатель не заключил, а. возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в.

Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление Оплата за медосмотр при поступлении на работу Кто должен оплачивать медосмотр работников? Медосмотр при приеме на работу Организация имеет юридически заверенную договоренность с определенным мед учреждением. Обычно, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету конкретно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки сотркдников для прохождения медосмотра. Возможный сотрудник может без помощи других заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство восполнить затраченное вкупе с первой зарплатой. Периодичность медосмотра сотркдников определяется втом числе текущим законодательством. Это нужно учесть. Компенсация первичного медосмотра Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход. У фирмы нет средств — взыщут по суду Сотрудник вправе обратиться в суд. Организация должна компенсировать расходы сотрудника кандидата на неотклонимый медосмотр. К такому воззрению приходят судьи Обзор судебной практики ВС Республики Татарстан по штатским делам за I квартал года. Если организация отрешается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, сотрудник вправе обратиться в суд.

Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию или медосмотр за счет работодателя статья 212 ТК РФ , который обязан оплатить эти мероприятия. При этом не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Иными словами, в соответствии с нормами ТК РФ , медосмотр проводится исключительно за счет работодателя, без вариантов.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

При устройстве на работу было выдано направление на медкомиссию. После прохождении медкомиссии получен отказ в приеме на работу. Возможно ли получить компенсацию за оплату медкомиссии? Наталья Гущина Автор 09. Поэтому, я думаю, вы можете обратиться в суд, для возмещения компенсации. Если так каждый раз проходить медкомиссии за свои деньги, так ничего и не останется.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

E-mail Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации? Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли? Согласно ст. На время прохождения указанных медицинских осмотров обследований работодатель обязан сохранить за работником место работы должности и средний заработок. Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.

Налоги и налогообложение В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Нужно составить заявление в прокуратуру на возмещение расходов за медосмотр.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

.

Как возмещать расходы на медосмотр

.

Возмещение первичного медосмотра работодателем

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу
Похожие публикации