Характера работы в трудовом

Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч. Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Обновление: 20 апреля 2017 г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством. Одним из таких условий является указание характера работы при выполнении определенной трудовой функции. Законодательством установлены следующие виды характера работы в трудовом договоре: подвижной; в пути; другой характер работы. Суть определенных видов работ можно понять, обратившись к постановлениям Правительства, письмам Минтруда, судебным постановлениям.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

Причем это не только работники транспорта или строительства, к их числу относятся также курьеры, страховые консультанты, торговые агенты, работники сервисных служб и так далее и тому подобное.

Трудовые отношения с такими работниками имеют свою специфику — они вправе рассчитывать не только на общие, но и на дополнительные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым правом. Об особенностях трудовых отношений с работниками, чей труд осуществляется в пути, имеет разъездной, полевой или экспедиционный характер работы, мы и поговорим более подробно.

Документом, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем является, как известно, трудовой договор, содержанию которого посвящена статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ.

В соответствии с указанной статьей ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является условие, определяющее в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Так как особый характер работы распространяется на определенные категории работников, условие о характере работы в обязательном порядке вносится в договор, заключаемый с курьерами, экспедиторами, водителями, торговыми представителями, проводниками пассажирских поездов, стюардессами и иными аналогичными сотрудниками, работа которых носит подвижной, разъездной или иной характер работы.

При этом отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной подвижной характер или осуществляется в пути, служебными командировками не признаются, на это прямо указано в статье 166 ТК РФ. Рассмотрим, какие особенности предусмотрены ТК РФ для сотрудников, работа которых осуществляется в пути, имеет подвижной, разъездной характер работы.

В-первую очередь, нужно сказать, что в отношении работников, имеющих особый характер работы, может устанавливаться специальный режим рабочего времени. Как сказано в статье 100 ТК РФ, особенности режима рабочего времени устанавливаются для работников транспорта, связи и некоторых других, имеющих особый характер работы, в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Второе, на что следует обратить внимание, так это на то, что работники, постоянная работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной, полевой или экспедиционный характер, имеют право на получение возмещения расходов, связанных со служебными поездками. На это указывают статьи 165 и 168. В соответствии со статьей 168. Обратите внимание! В силу того, что перечень возмещаемых расходов, предусмотренный статьей 168.

Имейте в виду, чтобы фирма могла выплачивать своим работникам так называемые "разъездные" расходы, ей необходимо соблюсти ряд условий. В силу того, что особый характер работы присущ только определенным категориям работников организации, работодателю следует определить перечень работ соответствующего характера, профессии или должности работников, которым фирма будет возмещать "разъездные" расходы.

Этот перечень следует закрепить в коллективном договоре, соглашении, либо в ином локальном нормативном документе компании. Перечни работ соответствующего характера законодательно не определены, поэтому при отнесении видов работ в состав работ соответствующего характера организация вправе руководствоваться собственными критериями.

В коллективном договоре или ином регламенте компании, помимо указанного перечня, следует закрепить размеры и порядок возмещения "разъездных" расходов, определяемых компанией самостоятельно. Кроме того, условие о выплате таких компенсационных сумм можно включить и в трудовой договор, заключаемый с работником.

Здесь, по мнению автора, нужно отметить один нюанс. Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является очень важным документом, содержанием которого определяется не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Поэтому порядок и размеры возмещения расходов по проезду работника, постоянная работа которого имеет разъездной подвижной характер, можно закрепить и в должностной инструкции, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, без утверждения соответствующей должностной инструкции, как самостоятельного документа.

Отметим, что трудовое право подразделяет все виды компенсационных выплат на две категории. Одна из них объединяет компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда, которые в силу статьи 129 ТК РФ признаются элементами оплаты труда работника.

Второй вид компенсаций определен статьей 164 ТК РФ, согласно которой под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Следовательно, возмещение работникам расходов в соответствии со статьей 168. Если компенсационные выплаты, связанные с особым характером работ сотрудников, экономически обоснованы, связаны с деятельностью, приносящей доход, и документально подтверждены, то организация вправе их учесть и для целей налогообложения. Причем учесть указанные выплаты работодатель — организация сможет в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Напомним, что под документально подтвержденными расходами согласно статье 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные: — документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации; — документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы; Кроме того, в целях налогообложения подтверждать свои расходы налогоплательщик вправе и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Выше мы уже отметили, что согласно статье 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Из чего следует, что компенсация "разъездных" расходов при особом характере работ не может подтверждаться документами, оформляемыми при командировании.

Состав документов, которыми организация должна подтверждать особый характер труда работников, должен быть предусмотрен ею в учетной политике в положении о документальном подтверждении данных расходов.

Разработать требуемые формы первичных бухгалтерских документов организация должна самостоятельно. Напоминаем, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Как уже было отмечено, обязанность работодателя по выплате компенсаций за особый характер работы установлена статьей 168. Причем порядок их выплаты и размеры возмещения определяются фирмой самостоятельно и закрепляются в коллективном договоре, соглашении или ином нормативном документе компании, кроме того, эта информация может вноситься и в трудовой договор, заключаемый с работником.

Если же возмещение выплачивается в большем размере, то суммы возмещения, превышающие внутренние нормы компании, облагаются страховыми взносами в общем порядке. Относительно налога на доходы физических лиц можно сказать следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ налогообложению НДФЛ не подлежат все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, связанных, в том числе, и с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей.

Если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц в соответствии с занимаемой должностью носит особый характер работы, то компенсационные выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, не облагаются НДФЛ. Как известно, в соответствии со статьей 168.

Так как служебные поездки сотрудников, чей труд осуществляется в пути, носит разъездной, полевой или экспедиционный характер, не признаются командировками, то "разъездные" суточные, установленные внутренними нормами компании, не облагаются НДФЛ даже в том случае, если они выплачиваются в размере, превышающем нормы суточных при командировании.

Напоминаем, что сегодня командировочные суточные, не облагаемые НДФЛ, составляют: 700 рублей в сутки — при российских командировках; 2 500 рублей в сутки — при поездках за рубеж. За особый характер работы организация может предусмотреть и выплату надбавки к заработной плате работника. Налогообложение НДФЛ надбавок, выплачиваемых организацией за подвижной и разъездной характер работы, производится в ином порядке. Поэтому такие надбавки подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

При наличии работников с особым характером работы, организациям, как правило, приходится использовать механизм подотчета, ведь компенсация выплачивается в размере фактически осуществленных расходов, размер которых заранее определить невозможно.

Поэтому работникам, осуществляющим регулярные служебные поездки, организация вначале выдает денежные средства, предназначенные для покрытия указанных расходов, под отчет.

В бухгалтерском учете расходы организации, связанные с поездками работников, чей труд носит особый характер, признаются расходами по обычным видам деятельности. Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Расходы по возмещению работникам "разъездных" затрат расходов по найму жилого помещения, суточных, расходов по проезду признаются на основании утвержденных авансовых отчетов работников.

На дату утверждения авансового отчета суммы, учтенные на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами", списываются на соответствующие счета затрат. Пример Сотрудник организации работает курьером. Коллективным и трудовым договором определено, что организация компенсирует ему ежемесячно затраты на проезд городским транспортом в размере стоимости проездного билета. По окончании месяца работник предъявляет в бухгалтерию разъездную ведомость, в которой фиксируются и подтверждаются подписями клиентов все его служебные поездки.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом: Ежемесячно: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 50 "Касса" — 960 рублей — выдана подотчетная сумма на приобретение проездного билета; Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — 960 рублей — учтена в составе общехозяйственных расходов фирмы компенсация расходов, связанных с проездом курьера, на основании ведомости, сданной в бухгалтерию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой договор и ГПХ. Где ловушка?

Характер работы – довольно важный аспект трудового договора, оказывающий влияние на предоставление трудящемуся особых гарантий. Кроме того. Что такое разъездной характер работы с точки зрения трудового законодательства и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Причем это не только работники транспорта или строительства, к их числу относятся также курьеры, страховые консультанты, торговые агенты, работники сервисных служб и так далее и тому подобное. Трудовые отношения с такими работниками имеют свою специфику — они вправе рассчитывать не только на общие, но и на дополнительные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым правом. Об особенностях трудовых отношений с работниками, чей труд осуществляется в пути, имеет разъездной, полевой или экспедиционный характер работы, мы и поговорим более подробно. Документом, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем является, как известно, трудовой договор, содержанию которого посвящена статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ. В соответствии с указанной статьей ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является условие, определяющее в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Так как особый характер работы распространяется на определенные категории работников, условие о характере работы в обязательном порядке вносится в договор, заключаемый с курьерами, экспедиторами, водителями, торговыми представителями, проводниками пассажирских поездов, стюардессами и иными аналогичными сотрудниками, работа которых носит подвижной, разъездной или иной характер работы. При этом отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной подвижной характер или осуществляется в пути, служебными командировками не признаются, на это прямо указано в статье 166 ТК РФ. Рассмотрим, какие особенности предусмотрены ТК РФ для сотрудников, работа которых осуществляется в пути, имеет подвижной, разъездной характер работы. В-первую очередь, нужно сказать, что в отношении работников, имеющих особый характер работы, может устанавливаться специальный режим рабочего времени. Как сказано в статье 100 ТК РФ, особенности режима рабочего времени устанавливаются для работников транспорта, связи и некоторых других, имеющих особый характер работы, в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Второе, на что следует обратить внимание, так это на то, что работники, постоянная работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной, полевой или экспедиционный характер, имеют право на получение возмещения расходов, связанных со служебными поездками. На это указывают статьи 165 и 168. В соответствии со статьей 168. Обратите внимание! В силу того, что перечень возмещаемых расходов, предусмотренный статьей 168. Имейте в виду, чтобы фирма могла выплачивать своим работникам так называемые "разъездные" расходы, ей необходимо соблюсти ряд условий.

Объясняют эксперты.

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Условия труда при разъездном характере работы

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места.

Разъездной характер работы и его оформление

Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье. Положение о разъездном характере работы Скачать в. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Скачать в. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности. Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее.

.

.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

.

Характера работы в трудовом

.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

.

.

.

.

Похожие публикации