Договор материальной ответственности по приему наличных

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

О сайте Приказ о кассире Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы , руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы могут также свидетельствовать о слабых сторонах внутреннего контроля. Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств , по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. Резервные фонды дают возможность маневрировать денежной наличностью, централизованно, оперативно регулировать количество денег в обращении. Размер резервных фондов устанавливается для каждого учреждения Госбанка Правлением в виде лимита раздельно по денежным билетам и металлич.

Материальная ответственность работника

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность.

Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира. Однако так бывает не всегда, особенно если численность работников предприятия невелика. Так, должность кассира может быть и не предусмотрена штатным расписанием. Но отвечать за наличку все равно кто-то должен. Кто именно? Ищем ответ. Учтите: привлеченное на основании такого договора лицо должно нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с законодательством Украины, что обязательно следует указать в договоре.

При этом такому лицу категорически запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам абзац второй п. Вместе с тем правовые аспекты такого сотрудничества на данный момент до конца не урегулированы, поэтому с использованием этого нововведения, возможно, пока стоит повременить. Тем более, что до сих пор в силе старый-добрый вариант решения рассматриваемого вопроса.

Так, согласно абзацу пятому п. В этом договоре указывают должность работника например, бухгалтер и наименование выполняемой им работы — обязанности кассира. Следовательно, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельную штатную единицу кассира, то его функции может выполнять, в частности, главный бухгалтер. Добро на это давал и НБУ см. Более того, функции кассира может выполнять и непосредственно руководитель предприятия. Только в том случае, если, кроме директора, в штате предприятия нет других работников, на которых можно возложить обязанности кассира.

Ранее так утверждал НБУ в письме от 14. О возможности выполнения обязанностей кассира руководителем предприятия говорят и налоговики в своей консультации, размещенной в подкатегории 109. В таком случае при оформлении кассовых документов руководитель подписывает их отдельно как кассир и как руководитель предприятия. Все вышесказанное касается случая, когда должность кассира в принципе не предусмотрена штатным расписанием. Но бывают ситуации, когда кассир на предприятии есть, но временно отсутствует по уважительной причине отпуск, временная нетрудоспособность и пр.

Как этот момент урегулирован законодательством? Так, согласно абзацу третьему п. Учтите: в иных случаях, кроме временного отсутствия кассира по уважительным причинам, передоверять выполнение порученной кассиру работы другим лицам запрещено. В случае отсутствия кассира например, в связи с болезнью и т.

О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывают указанные лица. Приведем пример такого акта ниже. С тем, кто такой кассир и кто может выполнять его функции, мы разобрались. Теперь самое время поговорить о том, какие обязанности ложатся на такого работника.

Основные обязанности кассира Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан: — осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия; — обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и прочих вверенных ему ценностей; — получать наличность в банковских учреждениях; — осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличных по каждому ПКО и расходному документу в день их поступления или выдачи; — проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на ПКО и расходных документах в том числе наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченного им лица ; — проверять наличие и правильность оформления всех приложений заявлений, накладных, счетов, справок и т.

Учтите: указанные требования, как мы отметили выше, являются общими. Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира.

Но что она собой представляет? Должностная инструкция кассира — это основной документ, в котором устанавливают задачи, обязанности, права и ответственность кассира предприятия в процессе осуществления им своей трудовой деятельности. Учтите: при разработке должностной инструкции кассира в обязательном порядке необходимо придерживаться общих правил составления таких документов. Перечислим их. Инструкция должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и не противоречить им.

Она не может включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством Имейте в виду: если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены в должностную инструкцию, они считаются недействительными.

В случае внесения в законодательство изменений, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с законодательством. Должностная инструкция кассира должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций. То есть ее разрабатывают на основании конкретных задач и обязанностей, функций и прав, ответственности работника, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

В общем случае должностная инструкция, в том числе и должностная инструкция кассира, состоит из таких разделов п. Однако не обязательно, чтобы в разрабатываемой должностной инструкции присутствовали все указанные разделы. Как правило, должностную инструкцию кассира разрабатывает главный бухгалтер. Ведь именно он может определить, какие задачи должны возлагаться на работника. Должностную инструкцию оформляют в двух экземплярах Один хранится в отделе кадров предприятия, а второй передается работнику.

После ее утверждения руководителем предприятия должностная инструкция доводится до сведения работника под подпись. Примерный вид должностной инструкции кассира предприятия код согласно Классификатору профессий — 4211 представлен вашему вниманию ниже. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Работа кассира очень ответственная, ведь он непосредственно имеет дело с ценностями предприятия и, как мы выяснили см.

На этой почве закономерно зреет вопрос: отвечает ли кассир за нанесенный предприятию ущерб в полном объеме Сейчас разберемся! Перечень случаев привлечения работников к материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, установлен ст. В частности, в соответствии с п.

При этом ст. Так, письменные договоры о полной материальной ответственности заключают с работниками, которые: — достигли 18 лет и — занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Обратите внимание: только лишь формальное наличие должности или работы в упомянутом выше Перечне не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют перечисленные выше обязанности.

На это указывает и Минтруда в письме от 27. Теперь вернемся к нашим кассирам. Соответствуют ли они установленным ст. В общем случае трудовые функции кассира непосредственно связаны с хранением переданных ему денежных средств. Из этого следует, что при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности Аналогичное требование устанавливает и п. Однако имейте в виду: кассир кассиру рознь. Так, если на работу принимают контролера-кассира, который фактически не осуществляет прием и выдачу наличных денег, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной материальной ответственности с ним заключать не нужно.

А если договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром не заключить? Сразу скажем, что последствия такого деяния могут быть не очень радужными.

Если такой договор не заключен по вине руководителя, то кассир несет ограниченную материальную ответственность на общих основаниях, если нет других законных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности. Если же работник отказывается подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то он может быть уволен. В частности, как было указано в абзаце пятом п. Обратите внимание: заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности не означает, что работник за все случаи причиненного им работодателю ущерба несет полную ответственность.

Полная ответственность ограничена лишь условиями заключенного договора. А если ущерб выходит за рамки такого договора? В таком случае привлечение работника к материальной ответственности зависит от характера причиненного ущерба. Например, кассир согласно заключенному договору о полной индивидуальной материальной ответственности несет полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей денег, бланков строгого учета и др.

В то же время если из-за небрежности кассира сломался кассовый аппарат, калькулятор и пр. Размер возмещаемого ущерба в таком случае будет ограничен средним заработком кассира.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а другой — у работника. При этом работодатель самостоятельно определяет место хранения договора см. Для полноты картины следует привести образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, что мы далее и сделаем. На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника.

Требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. При приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как привлечь работника к материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности по работе с денежными Прием наличных средств оформляется квитанциями строгой. операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет Как заключить договор о материальной ответственности с.

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности Виды материальной ответственности Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную. Частичная мат. При полной мат. Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию. Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор. Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций. При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае: умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя; когда его действия, направленные на порчу имущества. Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью. Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами. Договор о материальной ответственности кассира Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Голосование: Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности Виды материальной ответственности Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную. Частичная мат.

Ответственность кассиров за причинение ущерба Ответственность кассиров за причинение ущерба [c. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам 27, пп.

Договор о материальной ответственности сколько экземпляров

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника работников , на которых она возлагается. Согласно ч.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира Как обязать водителя отвечать за автомобиль материально? Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите. Общие правила заключения договора о материальной ответственности В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества. Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом бригадой работников. При коллективной бригадной материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности. Договор о материальной ответственности с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий: Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может. Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности в случае если договор заключен необходимо наличие следующих условий: Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности образец предусмотрена Постановлением Минтруда России от Причем указанным Постановлением введены две типовых формы образца договора о материально ответственности — форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

У нас нет кассира. Офис- менеджеры работают с денежными средствами, которые в конце дня вместе с выписанными квитанциями сдает генеральному директору. Очень нужен компетентный совет, верно ли я составила договор. Подскажите пожалуйста, можно ли в договоре о материальной ответственности прописать работу с денежными средствами как я это сделала: выделила жирным?

Работа кассира: договор о материальной ответственности

.

Договор о материальной ответственности по работе с денежными средствами

.

Кассир на предприятии

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника
Похожие публикации