Возмещение затрат на прохождение медкомиссии при приеме на работу

Данные расходы связаны с прохождением как предварительного медицинского осмотра, так и последующих периодических вне зависимости от статуса работника. Такая ситуация может возникнуть по причине задержки выплат или нехватки собственных финансовых средств у работодателя. Также специалист самостоятельно проходит медосмотр при нарушении и просрочке со стороны должностных лиц срока направления на такую процедуру.

Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические — порядок оплаты работодателем Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу. Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность. Процедура прохождения медкомиссии — платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать расходы. Статья описывает типовые ситуации. Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу?

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры, размер и расчет

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется: 1 место работы должность ; 2 средний заработок. Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т.

Как рассчитать средний заработок? Средняя заработная плата за время медосмотра включается в фонд оплаты труда на основании п. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных трудовых медосмотров рассмотрим в подразделе 7.

На эти документы и будем дальше опираться. Профилактические медосмотры предварительные и периодические отнесены к платным услугам. Это указано в п. За медосмотры работников небюджетной сферы платит их работодатель ст. Он, как правило, заключает с учреждением здравоохранения соответствующий договор. А вот все расходы, связанные с проведением обязательных медицинских осмотров работников бюджетных учреждений и организаций, покрываются из бюджета государственного или местных.

Причем средства перечисляются непосредственно на счета лечебно-профилактических учреждений, которые проводят медицинские осмотры см. Таким образом, работники, которые подлежат обязательным медосмотрам, не должны их оплачивать самостоятельно Теперь поговорим непосредственно об алгоритме действий, которые предусматривает прохождение обязательного профилактического медосмотра. Разделим их на несколько этапов. Этап 1. Работодатель для проведения обязательного: — периодического медицинского осмотра составляет список работников, которые должны его пройти.

Этот список он согласует с соответствующим главным государственным санитарным врачом. Копию списка работодатель передает учреждению здравоохранения, где будет проводиться осмотр; — предварительного медицинского осмотра направляет соответствующему учреждению здравоохранения письмо с просьбой провести предварительный медосмотр конкретного работника. Этап 2. После получения от работодателя копии списка письма главврач учреждения здравоохранения по согласованию с главным государственным санитарным врачом: — утверждает план-график проведения обязательного профилактического медосмотра; — определяет место проведения обязательного медосмотра; — утверждает список врачей, которые будут проводить обследование работников.

Этап 3. Работодатель издает приказ распоряжение о проведении обязательного профилактического медосмотра. В этом приказе рекомендуем указать срок проведения медосмотра, перечень работников, которые обязаны его пройти, а также назначить лиц, ответственных за своевременную и организованную явку работников на медосмотры и обследования. Для прохождения профилактического медосмотра работодатель выдает работнику на руки его личную медицинскую книжку Этап 4.

Прохождение работником медосмотра. В день проведения медосмотра работник должен иметь при себе: — документ, удостоверяющий личность; — фотокарточку размером 3 х 4 см; — предыдущую медицинскую книжку при наличии. Также врачи могут потребовать результаты флюорографии, пройденной в течение года. Этап 5. На основании результатов, полученных в ходе обследования, каждый врач-специалист делает заключение о возможности допустить работника к работе в конкретном производстве, организации, профессии.

Если работник проходит медосмотр, работодатель допускает его к работе. После лечения, если противопоказания для занятия соответствующим видом деятельности отсутствуют, учреждение здравоохранения выдает работнику личную медицинскую книжку.

И только после этого работодатель вправе допустить работника к работе. В случае, когда работник уклоняется от обязательного медосмотра в установленный срок, работодатель отстраняет его от работы. После прохождения медосмотра работник передает личную медицинскую книжку работодателю.

Поговорим об этом документе подробнее. Личная медицинская книжка работника. Личная медицинская книжка является документом, удостоверяющим состояние здоровья работника. Ее бланк работник приобретает самостоятельно за счет собственных средств. Это четко прописано в абзаце третьем п. Приобрести личную медицинскую книжку можно в учреждении здравоохранения, которое будет проводить профилактический медосмотр. Заполняет личную медицинскую книжку должностное лицо медицинской комиссии учреждения здравоохранения.

По общему правилу личные медицинские книжки хранятся у работодателя. Но бывают и исключения. Так, в отдельных случаях, когда хранение личной медицинской книжки у работодателя является нецелесообразным или невозможным например, если лицо работает за пределами основного предприятия , допускается ее хранение у работника п.

Следовательно, в общем случае после прохождения предварительного профилактического медицинского осмотра работник передает медкнижку работодателю на хранение. Работодатель выдает ее работнику только для прохождения очередного профилактического медосмотра либо при увольнении под расписку вместе с трудовой книжкой.

Учет личных медицинских книжек сотрудников работодатель ведет в журнале регистрации личных медицинских книжек В нем работодатель указывает номер, серию, дату выдачи книжки, фамилию, имя и отчество ее владельца.

Трудовые гарантии для работников, направляемых на профилактический медосмотр. Вы уже знаете, что для работников, направляемых на трудовой медицинский осмотр, законодательством предусмотрены определенные трудовые гарантии см. А работает ли это с профилактическими медосмотрами? Для начала вспомним, что обязательные профилактические медосмотры проводят в соответствии с требованиями санитарного, а не трудового законодательства.

Получается, что гарантии, установленные ст. Значит ли это, что работнику не нужно оплачивать день прохождения профилактического медосмотра? По нашему мнению, нет. Мы уверены, что порядок оплаты дней прохождения работником обязательного медосмотра должен быть одинаков, независимо от того, положениями какого законодательства — трудового или санитарного — такая обязанность закреплена. То есть за время прохождения обязательного медосмотра за таким работником должен сохраняться средний заработок по месту работы.

Учет расходов на проведение обязательных медосмотров Налог на прибыль. Налоговоприбыльный учет расходов на проведение обязательных медосмотров достаточно прост.

Как мы уже говорили см. При этом никаких корректировок такого финрезультата в случае проведения обязательных медосмотров НКУ не предусмотрено.

Операции по поставке услуг здравоохранения учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на поставку таких услуг, освобождены от обложения НДС п. Правда, указанная норма НКУ предусматривает некоторые исключения.

Однако операции по проведению обязательных медосмотров работников в них не попадают. Следовательно, обязательные медосмотры работников, организованные работодателем согласно закону, которые проводят учреждения здравоохранения, имеющие лицензию на предоставление услуг по здравоохранению, освобождены от обложения НДС. Подтверждают это и фискалы в разъяснении, приведенном в категории 101. Таким образом, рассчитывать в этом случае на получение налогового кредита работодателю не приходится.

Здесь нужно разобраться, является ли оплата работодателем стоимости обязательного трудового или профилактического медосмотра налогооблагаемым доходом работника. Для этого обратимся к разд. IV НКУ. Нормы этого Кодекса говорят о том, что расходы на проведение обязательного медицинского осмотра работников таким доходом не являются.

На это указывает п. Этой нормой выведены из состава налогооблагаемого дохода плательщика налога средства или стоимость имущества услуг , которые предоставляются как помощь на медицинское обслуживание за счет средств его работодателя.

Следовательно, расходы на проведение обязательных трудового и профилактического медицинских осмотров работников облагать НДФЛ не нужно Но не забудьте позаботиться о подтверждающих понесенные расходы документах! Их наличие — условие для необложения выплаты. Дело в том, что п. IV этого Кодекса не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц. Не касается это только доходов, приведенных в пп. Как видите, п. А значит, облагать ВС расходы на проведение таких медосмотров не нужно.

Расходы на проведение обязательных медицинских осмотров работников не упомянуты в разд. Следовательно, их суммы не включаются в состав выплат, формирующих фонд оплаты труда предприятия. Это, в свою очередь, означает, что в базу начисления ЕСВ суммы расходов на проведение обязательных медицинских осмотров работников не попадают.

Ведь эти выплаты являются расходами работодателя и не могут расцениваться как личный доход работника. Бухгалтерский учет. Поскольку обязательность проведения трудовых медосмотров отдельных категорий работников установлена Законом об охране труда , такие медосмотры можно отнести к трудоохранным мероприятиям. Из этого следует, что расходы на проведение медицинских осмотров работников в бухучете отражают согласно п.

Однако, по нашему мнению, не будет ошибкой, если затраты предприятия, связанные с проведением медицинских осмотров, будут отнесены в состав других расходов предприятия в зависимости от места работы лица, которое направляется на медосмотр. В таком случае стоимость медосмотра будет отражена по дебету счетов 23, 15, 92, 93, 94. А вот профилактические медосмотры, как мы уже неоднократно говорили, регулируются санитарным законодательством, а не трудоохранным.

Поэтому расходы, связанные с организацией прохождения работниками таких медосмотров, в бухгалтерском учете отражают в зависимости от места работы персонала — на счетах 23, 91, 92, 93 или 94. Пример 7. Предприятие в мае 2017 года оплатило учреждению здравоохранения услуги по проведению обязательного периодического медосмотра производственных рабочих, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

Стоимость услуг — 5200 грн. В учете предприятия расходы на проведение медосмотра работников отражают так см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кого и как направлять на медосмотр при приёме на работу?

При определении того, нужно ли той или иной категории работников проходить А могут ли указанные категории работников отказаться от прохождения Предварительные медицинские осмотры проводят перед приемом на работу. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных. N /; 8 Компенсация за медосмотр при приеме на работу работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских.

Согласно ст. Если у вас имеется служебная записка работника с чеками , подписанная руководителем, то почему не можете оплатить работнику мед. Из журнала Кадровое дело Вопрос: В течение какого срока нужно возместить затраты работнику при прохождении медосмотра при трудоустройстве на работу? Ответ: Конкретный срок оплаты документов о прохождении предварительного медицинского осмотра законодательством не регламентирован. Если работник был направлен на медицинский осмотр работодателем и прошел его за свой счет, то работник должен написать заявление с просьбой возместить его затраты на прохождение предварительного осмотра и приложить к заявлению оригиналы квитанций , других платежных документов об оплате медицинского осмотра. В соответствии с частью 1 статьи 1102 Гражданского Кодекса РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество приобретатель за счет другого лица потерпевшего , обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество неосновательное обогащение , за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 ГК РФ. С учетом указанной нормы имеются основания для вывода о том, что со стороны работодателя имеет место неосновательное обогащение за счет работников. По письменному требованию работника , прошедшего за свой счет мед. Требование работника о возмещении расходов на мед. Если эти сроки будут нарушены , работник вправе требовать в судебном порядке возмещения уже не только этих расходов, но и процентов за пользование его денежными средствами , и компенсации морального вреда и стоимости услуг адвоката, если он его привлечет к участию в процессе.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется: 1 место работы должность ; 2 средний заработок.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию или медосмотр за счет работодателя статья 212 ТК РФ , который обязан оплатить эти мероприятия. При этом не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет.

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

E-mail Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации? Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Такой медосмотр перед приемом на работу называется первичным. Он позволяет определить, готов ли человек по состоянию здоровья выполнять ту работу, на которую его принимают, имеет ли он хронические и наследственные заболевания, способные в будущем сказаться на здоровье и препятствовать выполнению порученных дел. Такой медосмотр также защищает коллектив от инфекционных болезней, которые может принести новый сотрудник. Бланк Принимая нового сотрудника, руководитель под роспись выдает ему бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей. Документ выдается работником того предприятия, в котором собирается работать претендент. Единого образца бланка медосмотра при приеме на работу не существует. Но есть определенные требования к его оформлению. Он должен содержать: название организации, предприятия; вид деятельности и форму собственности; название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса; вид медосмотра; ФИО направляемого и дату его рождения; название будущей его профессии; Сроки прохождения медкомиссии оговариваются заранее. Скачать бланк направления на медосмотр при приеме на работу Ответственность работодателя Руководитель обязан, согласно закону, направить работника пройти медосмотр, если должность и специфика работы предусматривают такую необходимость.

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию расходов соискателя на медосмотр при приеме на работу? Ответы по налогам и взносам Нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию расходов соискателя на медосмотр при приеме на работу?

При устройстве на работу было выдано направление на медкомиссию. После прохождении медкомиссии получен отказ в приеме на работу. Возможно ли получить компенсацию за оплату медкомиссии? Наталья Гущина Автор 09.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

.

Возмещение расходов по прохождению медкомиссии при приеме на работу

.

Медосмотры работников

.

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти медосмотр на работу
Похожие публикации