Трудовая книжка на возмещении в фсс

Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС. Этот расчет может быть и промежуточным.

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС.

Этот расчет может быть и промежуточным. Или суммы расходов и начисленных взносов указаны за разные месяцы. Например, страхователь обращается за возмещением расходов за январь и февраль в марте. Это неправильно, нарушается зачетный принцип: доходы минус расходы равно остато к ст.

Мы не принимаем документы и просим бухгалтера найти и исправить ошибку. Дело в том, что у маленьких фирм, как правило, бывает много нарушений. Чаще всего из-за того, что с назначением какого-либо пособия бухгалтер такой маленькой фирмы сталкивается впервые. Большие, как показывает практика, гораздо более дисциплинированные.

Если стаж работника, указанный в больничном, близок к возрасту работника, вполне понятно желание специалистов ФСС увидеть копию его трудовой книжки Многие бухгалтеры, прежде чем прийти в отделение ФСС за возмещением расходов, сначала звонят и спрашивают, какие именно документы необходимо представить для возмещения конкретного вида пособия. Наши сотрудники всегда готовы оказать помощь и проконсультировать.

Другим удобно прийти к специалисту на предварительную консультацию. Они приносят документы с собой и просят проверить, не нужно ли что-то еще. Специалист ФСС просматривает все документы. Если чего-то не хватает, он четко указывает, что еще необходимо.

Как говорят нам сами страхователи, это им удобно. Отказ выделить средства или решение о частичном выделении уже не станет неприятной неожиданностью. Если у страхователя очень большие суммы расходов, да еще по разным видам пособий, мы можем провести не камеральную, а выездную внеплановую проверку. Так удобнее и нам, и страхователю, иначе ему пришлось бы нести огромные пачки копий документов.

При такой выездной внеплановой проверке мы проверяем не все, а только те расходы, за возмещением которых только что обратился страхователь.

Какие именно дополнительные документы могут запросить для возмещения расходов? Просто для получения каждого из пособий требуется соблюдать определенные нормы закона. Их соблюдение и должен подтвердить страхователь. Например, если страхователь неоднократно обращается за пособием по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, надо проверить, соблюдается ли норма суммарного предельного количества оплачиваемых в календарном году дне й ч.

То есть, когда страхователь обращается за возмещением расходов по больничным листам, ревизоры попросят реестр листков нетрудоспособности. Для пособий по уходу за больным ребенком, помимо этих показателей, надо указать, сколько дней ребенок работника уже болел в этом году. Для того чтобы родителю ребенка-инвалида оплатили 4 дополнительных выходных дня, нужна справка с места работы другого родителя о том, что он в этом же календарном месяце такие выходные дни не использует.

Но если этот второй родитель не работает, отсутствие у него работы надо подтвердить документально: приложить либо копию трудовой книжки, либо справку из органов государственной службы занятости населения. Ревизор сравнивает возраст работника и его стаж, указанный в больничном листке. Тогда ревизор потребует подтвердить стаж с помощью копии трудовой книжки.

Иногда в двух разных больничных листках на имя одного и того же работника например, один за январь, другой за февраль работодатель указывает разное количество лет страхового стажа. Это явная ошибка, остается только проверить, в каком случае бухгалтер ошибся. Поможет здесь только трудовая книжка. Например, о том, что второй родитель не получает пособие при рождении ребенка и по уходу за ребенком. Если второй родитель работает, такую справку должен выдать ему его работодатель.

Нередко эту справку путают со справкой из центра занятости населения. Такую справку из центра занятости надо как раз представить в орган социальной защиты для получения той справки, о которой я сказала. Правы ли в данном случае представители ФСС? Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеет один из родителей или другие родственники, оформившие отпуск по уходу и фактически ухаживающие за ребенко.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возмещение пособий из средств ФСС в 2018 году

Возмещение из ФСС расходов на выплаченные пособия не всегда за Нужна ли копия трудовой книжки при возмещении больничного в ФСС?. Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы.

ФСС разъяснил заполнение отдельных граф и строк заявления-расчета: изучаем Нужна ли копия трудовой книжки при возмещении больничного в ФСС? Нередко сотрудники ФСС при проверке компании заявляют, что для признания расходов на выплату страхового обеспечения им необходимо проверить стаж работников. В том числе и уволенных. Правомерны ли такие требования — узнала Анна Мишина. Как известно, основной документ, подтверждающий стаж сотрудника, т. Ревизорам необходимо проверить, верно ли были рассчитаны суммы и можно ли возместить компании расходы по ним. Ведь трудовую книжку они уже забрали. Ни о каких бумагах, подтверждающих стаж работников, там речи не идет. Но о необходимости предъявлять копии трудовых книжек, повторю, не сказано ни слова. Можно предложить чиновникам проверить стаж работника с помощью других документов. Тем не менее, проверяющие из Соцстраха время от времени данные копии все-таки требуют.

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки? Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

Избегая споров, предприятие вправе заранее подготовить копии трудовых книжек. При необходимости подобная копия будет выдана соцстраховцам. Эти сведения позволяют определить стаж, учитываемый для начисления пособия.

Отсутствие трудовой книжки — не повод для отказа в зачете пособия

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем 2019 год Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2019 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2019 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2019 год)

Заявление о возмещении пособия Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке. Справка - расчет Этот документ необходим для компенсации за период позже 1 января 2017 года. Форму справки-расчета ФСС рекомендовала вместе с формой заявления. В этом документе заполняют такие данные как долг компании взносам на начало и конец периода, начисленная сумма взносов и другие, аналогичные таблице 1 раздела 1 в прежней 4-ФСС. Покажем на примере, как заполнить справку-расчет. Пример Компания планирует возместить пособия за 1 квартал 2019 года. Уплаты взносов не было. Расшифровка расходов Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.

Об основах обязательного социального страхования в ред.

.

Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы

.

Копии трудовых книжек уволенных работников хранить не обязательно

.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возмещение из ФСС
Похожие публикации