Самостоятельный аудит отдела кадров таблица

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании.

Области применения контроллинга персонала и включение в организационную структуру предприятия Сферы применения контроллинга персонала можно представить по аналогии с целеполаганием контроллинга следующим образом: 1 ресурсы уровень, динамика и структура персонала предприятия, его движение, профессионально-квалификационный состав и др. Изложенные ранее методические подходы к проведению контроллинга персонала дают возможность определить алгоритм технологии его реализации на примере отдельных сфер его использования. Алгоритм контроллинга в этом случае предполагает следующую систему действий: во-первых, определение развернутой цели контроллинга; во-вторых, формулирование упорядоченной системы задач, дающих возможность исчерпывающего достижения цели; в-третьих, разработка системы мероприятий, обеспечивающих решение намеченных задач; в-четвертых, подбор показателей, позволяющих адекватно поставить задачи и оценить степень их решения, а также определение инструментов и методов, используемых для получения, анализа и обработки этих данных. Развернутая схема применения контроллинга персонала применительно к задаче привлечения рабочей силы и включения работников в производственный процесс представлена в табл. Данная таблица свидетельствует о том, что специалист по работе с персоналом, реализующий функцию контроллинга, должен заниматься всеми стратегическими аспектами управления предприятием и персоналом. Это также предполагает принятие участия в проведении непопулярных мер, необходимость которых возникает вследствие оперативных и стратегических требований, носящих частично ограничивающий характер.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании.

Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне.

В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т. Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании. При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи приемы, переводы, награждения , вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки.

Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек.

Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений. Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей.

Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника. В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись.

Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании. Отчет можно разделить на два блока. В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.

Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка. Пример из практики: По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации: Нет обязательных локальных нормативных актов. Нет документов по штатному расписанию. Нет графика отпусков.

Отсутствуют табели учета рабочего времени. Нет обязательных кадровых журналов. Нет приказов по основной деятельности по кадровому учету. Нет приказов по личному составу. Нет личных карточек работников. Отсутствуют документы об ознакомлении с локальными нормативными актами. Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных. Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию. Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию.

В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.

Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки. Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению. В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям. Нет сомнений в том, что кадровый аудит— важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета.

Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки.

Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита.

Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Самостоятельный аудит отдела кадров таблица. Оглавление: Проводим внутренний кадровый аудит; Кадровый аудит на примере организации. Самостоятельный аудит отдела кадров таблица. Оглавление: Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит; Как провести внутренний аудит.

Пошаговый алгоритм действий. Службы внутреннего аудита в российских компаниях — явление относительно недавнее. Однако эффективность деятельности данного подразделения определяется в первую очередь не сроком существования, а тем, насколько грамотно сформирована структура его подчиненности. О независимости Независимость и объективность — качества, отличающие службу внутреннего аудита СВА от других подразделений. Речь идет об организационной независимости, которая в значительной степени определяется уровнем подчиненности данной службы. Объективность подразумевает такое личностное качество, как беспристрастность в оценках и выводах. При этом степень организационной независимости СВА оказывает непосредственное влияние на объективность внутренних аудиторов. Абсолютная независимость сотрудников данной службы вряд ли достижима, поскольку они являются работниками компании и их профессиональный и карьерный рост зависит от руководства. Поэтому, говоря о независимости, мы имеем в виду создание такой структурной подчиненности, при которой менеджмент компании не будет оказывать непосредственное давление на внутренних аудиторов. Решению этой задачи в наибольшей степени отвечает функциональное подчинение СВА совету директоров комитету по аудиту компании. Если в компании нет совета директоров или аналогичного органа, СВА следует подчинить и функционально, и административно высшему исполнительному органу. Как показал опрос, проведенный среди крупных отечественных компаний российским Институтом внутренних аудиторов ИВА совместно с российским отделением Ассоциации аудита и контроля информационных систем ISACA в г. Безусловно, следует принимать во внимание специфику предприятий-респондентов: большая часть из них уделяет серьезное внимание внедрению передовых подходов в области корпоративного управления, многие представлены на иностранных и российских фондовых биржах или планируют размещение ценных бумаг в недалеком будущем. Кому подчиняться? Заметим, что вопрос о подчиненности руководителя СВА как о способе обеспечения независимости внутреннего аудита является в настоящее время одним из наиболее дискуссионных. Он определяется сочетанием многих факторов, среди которых выделим профессионализм совета директоров и компетентность менеджмента, характер взаимоотношений и степень взаимодействия совета директоров и исполнительных органов компании, уровень развития корпоративной культуры.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Как провести аудит кадровой документации своими силами Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит Если же причиной аудита является смена руководства или грядущая плановая проверка инспекции гоструда, проверить нужно работу всего отдела кадров. Также нужно выяснить, что проверять: правильность ведения делопроизводства; расстановку кадров. Проверка соответствия расстановки кадров потребностям компании — довольно серьёзная процедура, требующая пристального внимания.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Самостоятельный аудит отдела кадров таблица

Как выбрать консалтинговое агентство? Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных. Ответить на них грамотно и не только ответить, а еще и получить множество полезных рекомендаций, можно с помощью кадрового аудита и кадрового консалтинга.

Проверяем документацию кадрового подразделения Проводим внутренний кадровый аудит Как показывает практика проведения внутреннего аудита документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным.

Целевое кадровое планирование мероприятий. Кадровый аудит как инструмент оценки системы обучения. Оценка эффективности системы обучения программы повышения квалификации путем анализа показателей трех групп параметров: оценки непосредственного обучения, изменения поведения на рабочем месте функциональное поле контроля и достижения организацией уровня рентабельности и эффективности. Ограниченность применения модели вследствие влияния факторов внешней среды.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит. Пошаговый алгоритм действий.
Похожие публикации