Положение о договорной работе на предприятии образец без юрилического отдела

Раздел 1. Задачи Положения в сфере Договорной работы: разграничение компетенции между подразделениями Компании; определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Компании; определение ответственности за нарушение порядка осуществления Договорной работы. Действие Положения распространяется на любые договоры, за исключениями, установленными Положением и иными внутренним документами Компании.

Положения о договорной работе на предприятии образец Положение о договорной работе на предприятии образец Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя. Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. Положение об организации договорной работы на предприятии образец Важно Наличие такого Положения должно способствовать повышению эффективности деятельности организации в целом. Особое место при заключении нового договора должно отдаваться проверке добросовестности контрагента. Организация, заключая договор, должна подтвердить, что она проявила должную осмотрительность.

Полезный образец: положение о договорной работе

Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II. Подраздел 1. Общие требования к представляемым документам 1. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела.

Срок хранения таких документов равен сроку хранения самого договора. Каждый документ из соответствующего перечня представляется в юридический отдел в одном экземпляре, в том числе когда на рассмотрение передаются сразу несколько хозяйственных договоров с одним и тем же контрагентом. Вся содержащаяся в документах информация должна быть указана четко, ясно и разборчиво, без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток, а также без использования корректирующей жидкости.

В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента. Если документ состоит из двух и более страниц, каждая из них должна быть заверена в порядке, предусмотренном пунктами 1. Подраздел 2.

Пакет документов от контрагента — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем — Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства. Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица банковских счетов, а также в случае, если по условиям заключаемого договора все расчеты проводятся в наличном порядке.

Подраздел 3. Пакет документов от контрагента — физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем — Заверенная им копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства. Подраздел 4. Пакет документов от контрагента — хозяйственного общества, государственного или муниципального унитарного предприятия ГУП, МУП , а также некоммерческой организации некоммерческие партнерства, учреждения частные и автономные , фонды, ассоциации, союзы и др.

В случае если в юридическом лице образован совет директоров и по уставу такого юридического лица образование и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа отнесены к его компетенции, требуется протокол заседания совета директоров о назначении или, соответственно, о продлении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и решение или протокол высшего органа управления юридического лица общего собрания или единственного участника акционера об избрании совета директоров в том составе, который назначал или продлял полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.

Подраздел 5. Пакет документов от контрагента, являющегося нерезидентом России — Заверенная подписью руководителя контрагента и скрепленная его печатью копия выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации создания. Подраздел 6. Дополнительные требования 6. Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность.

В случае если совершаемая сделка — заключаемый договор — одновременно является крупной сделкой и сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, — тогда только документ об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность.

По усмотрению юридического отдела от контрагента может также запрашиваться справка или любой иной документ о том, что совершаемая контрагентом сделка для него и его органов управления не является крупной, а также такой, в совершении которой имеется заинтересованность. Раздел III. Договорный процесс Подраздел 1.

Цель, задачи и принципы осуществления договорной работы 1. Задачами проведения договорной работы являются следующие. При рассмотрении договора юридический отдел оценивает его действительность и соответствие законодательству России, наличие в договоре существенных условий, необходимых для признания его заключенным.

Процедура рассмотрения и согласования договоров 2. Исполнитель после рассмотрения со своей стороны направленного ему контрагентом договора, если у него корректив по такому договору не будет, передает его на рассмотрение в юридический отдел для проведения юридической экспертизы договора и прилагаемого к нему пакета документов. На начальной стадии исполнитель в случае необходимости также может организовывать проведение переговоров с представителями контрагента для разрешения спорных вопросов, обсуждения наиболее оптимальных условий сотрудничества.

Для участия в проведении переговоров он приглашает сотрудника юридического отдела компании. Трудовые договоры составляются и проходят утверждение в отделе по работе с персоналом. Исключение составляют случаи, когда компании необходимо заключить с физическим лицом для выполнения определенной работы гражданско-правовой договор, в этом случае его составляет юридический отдел. Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте.

Конечный, утвержденный вариант распечатывается. При принятии договора на рассмотрение сотрудники юридического отдела вносят его в книгу учета договоров.

Исполнитель по договору обязан расписаться в такой книге, а также на штампе о движении и согласовании договора, проставляемом на оборотной стороне последней страницы договора. Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора. Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России.

Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента компании, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему. После подписания договора со стороны компании ему присваивается реестровый номер, который указывается на титульном листе договора, на всех приложениях к нему, а также на оборотной стороне договора, на штампе о его согласовании и движении.

Сотрудники юридического отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости его подписания для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства России. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства России, а также во всех случаях ущемления прав и охраняемых законом интересов компании начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать.

Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.

При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителями контрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. Юридический отдел рассматривает каждый представленный договор и при отсутствии замечаний к нему начальник отдела его визирует, после чего договор передается исполнителю, о чем в книге учета договора делается соответствующая запись. При наличии замечаний юридический отдел готовит в письменной форме замечания к договору и передает их исполнителю вместе с договором.

Исполнитель передает замечания представителям контрагента. Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя.

Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. Начальник юридического отдела несет ответственность при наличии своей визы на договоре за соответствие его положений действующему на момент его визирования законодательству России. Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед компанией дебиторской задолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для проведения претензионно-исковой работы.

После одобрения генеральным директором той или иной формы договора, ее утверждения она запускается в работу. Вас также может заинтересовать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правовой анализ договора: советы адвоката

Образец — сайт о налогообложении физических и юридических лиц обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела. государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП, МУП), а также. Образец положения о договорной работе на предприятии года Ответственность и обязанности юридического отдела в договоной работе Действие настоящего Положения распространяется на все без исключения.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия — визирование. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах: передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью; передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов; издание систематизированной информации об основных условиях договоров описи заказов, планы поставок и т. Контроль исполнения. Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным. Оценка результатов исполнения договоров. Складывается из: выводов об успехе неуспехе путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок; анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции; разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров. Этапы договорной работы Наиболее сложный вопрос представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы. Особенностью договорной работы является то, что она основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями. Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют: учесть специфические особенности и условия работы предприятия, и призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу; установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления; закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров; определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств; предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности. Регламентация договорной работы Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы , так и отражать лишь часть стадий например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия. При разработке инструкций положений не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства.

Договорный процесс В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров.

В шаблоне положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье, используются такая формулировка: Пропишите пакет документов для каждого типа контрагентов В отдельных подразделах положения о договорной работе установите, какие документы должен предоставить контрагент, если он физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем; физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем; юридическое лицо; иностранная компания. Раздел III. Договорный процесс В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров.

Положение о договорной работе компании. Образец

Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II. Подраздел 1. Общие требования к представляемым документам 1. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела.

Положение о договорной работе на предприятии образец

Термины Договор — сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании. При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия. Положение о договорной работе на предприятии Утверждаю [подпись, Ф.

Порядок действий, который установят в положении о договорной работе компании, является обязательным для всех сотрудников.

.

Образец положения о договорной работе на предприятии 2018 года

.

Договорная работа на предприятии

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар на тему: «Договорная работа для «не юристов»: что должен знать каждый»
Похожие публикации