Распоряжение о приеме путевых листов

Нормативные акты. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Сопроводительные документы на перевозку груза Путевой лист — документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных. Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

Общий пробег за время действия путевого листа составил 198 километров. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Кто и какую форму путевого листа должен использовать Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от 28. При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от 07. Москве от 07. Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Главное — соблюсти требования ст. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от 18. Приказом Минтранса России от 18. После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов Письмо Минфина России от 25.

Москве от 30. А это: — модель транспортного средства; — дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, которые проставляются и заверяются медработником, проводившим осмотр пункт 7, п. Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов.

Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом Постановление ФАС МО от 10.

Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п. Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст.

Лицевая сторона Переходим к заполнению путевого листа. Одним из обязательных реквизитов документа является его номер. Порядок нумерации путевых листов разрабатывает сама организация или предприниматель.

Серия указывается, как правило, в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Обязательно также и указание даты путевого листа.

Если срок его действия более одного дня, то указывается весь период — с какого по какое число действует данный путевой лист в нашем примере он выписан на рабочую неделю с 17 по 21 мая 2014 г. Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики. Если автомашина находится в аренде, то здесь же или в добавленной строке целесообразно указывать: 1. Но при этом он и не обязателен ; 4.

ФИО водителя и его табельный номер если он является сотрудником этой же организации в примере — Кулешов Д. Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек. Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются.

Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты. При этом строкой ниже отражается также наименование организации. Поскольку в нашем примере автомашина выдана в распоряжение сотрудника того же предпринимателя, в путевом листе указано: ИП Кондрашов Сергей Иванович.

Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

В нашем примере таким местом подачи является адрес места нахождения офис предпринимателя: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то в этой же строке целесообразно указывать дату первого выезда в нашем примере — 17. В примере функции диспетчера выполняет индивидуальный предприниматель. Перед выездом все автомашины должны пройти проверку исправности основных агрегатов, сигналов, показателей заправки топливом, маслом и т.

В примере функции механика также выполняет предприниматель. Приводятся показания спидометра перед выездом в примере — 62 346 километров. Соответственно, водитель автомашины расписывается в том, что он принял автомобиль в исправном состоянии.

В левой нижней части лицевой стороны путевого листа приводятся данные при возвращении автомашины в гараж на стоянку : 1. Если путевой лист выписывался на срок более одного дня, то в этой строке целесообразно указывать дату приезда. В нашем примере — 21. Как уже говорилось выше, в примере функции диспетчера исполняет предприниматель; 3.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего: 1. Но на практике по данной строке, как правило, приводят данные о заправке ГСМ на сторонних автозаправочных станциях АЗС с приложением кассовых чеков АЗС к путевому листу если топливо получено, к примеру, по корпоративной пластиковой карте или к авансовому отчету если топливо приобреталось за наличный расчет. В нашем примере водителем было приобретено 40 литров бензина по кассовому чеку АЗС; 3.

В нашем примере остаток горючего при выезде определен по данным предыдущего путевого листа и сравнен с показаниями приборов в машине 30 литров ; 4. Конечно, налоговым законодательством не определено нормативное расходование топлива для автотранспортных средств.

Однако в соответствии с п. Причем, обоснованность затрат в части ГСМ как раз и подтверждается нормами расхода топлива. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Количество бензина на 100 километров пробега по этой норме составляет 8,1 л. В соответствии с п. Получается, что фактический расход топлива не равен нормативному. При этом экономия никак не влияет на сумму затрат предприятия на оплату топлива для автомашины.

А вот с перерасходом в каждом конкретном случае требуется отдельное разбирательство. Если перерасход небольшой к примеру, в пределах 1 литра бензина , то у налоговиков вряд ли возникнут к организации какие-либо претензии.

Но если величина перерасхода значительная или возникает постоянно, то такого рода затраты могут быть не признаны проверяющими налоговыми органами для целей налогообложения налогом на прибыль с последующими штрафными санкциями согласно ст.

В примере функции механика выполняет начальник транспортного участка Сидоров А. В верхней части путевого листа ставится штамп предприятия, выписавшего данный документ естественно, при наличии такого штампа. Сам путевой лист скрепляется печатью организации в левом нижнем углу. Правильное заполнение оборотной стороны крайне важно для обоснованности всех расходов по содержанию и эксплуатации автомашины.

Ведь именно по такого рода данным можно подтвердить экономическую целесообразность использования автотранспортного средства в производственных или управленческих целях. Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов во второй графе отражается их код. Так как в нашем примере автомобиль находится в распоряжении сотрудника индивидуального предпринимателя — владельца автотранспортного средства, то, естественно, никакого кода не указывается.

Однако, поскольку путевой лист выписан на пять рабочих дней, в данной графе целесообразно приводить даты поездок в примере: 17. Далее по каждой поездке указываются: 1. Иными словами, откуда машина выехала и куда она прибывает.

При этом в целях обоснованности подтверждения производственного управленческого назначения поездок целесообразно в этих графах отражать не только адрес, но и организацию учреждение , в которое данная автомашина направлялась. То есть время выезда из места отправления и время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время выезда из гаража стоянки и возвращения в гараж на стоянку.

В примере — Кулешов Д. В нижней части оборотной стороны путевого листа указывается общее количество пройденных километров в примере — 198 км , а также данные, необходимые для расчета оплаты труда водителя как правило, при сдельной форме оплаты труда — трудочасы всего в наряде и сам расчет за километраж или за часы работы.

Соответственно, расчет подписывается бухгалтером расчетчиком. Если данные по оплате труда не заполняются, то целесообразно указывать только итоговое количество пройденных километров. Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате.

Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя.

Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц. Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения — по г. Рязань, по г. Москва и т. Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно. Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо.

И хотя среди обязательных реквизитов, утв.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Что такое путевой лист, какую информацию он содержит, область его применения. Значение путевого листа в работе фирмы. Создание приказа об. Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях: кому принадлежит автомобиль; кто и на каком основании им управляет; адрес места отправления и назначения маршрут и тому подобную информацию. Если в организации имеются автомобили неважно, легковые, грузовые или спецтехника и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно. Где чаще всего востребованы путевые листы Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист — очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях. Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции. Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база. Что грозит за отсутствие путевого листа Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа. Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию. Форма документа Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа — унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации. Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им. Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами. Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

Информация о сотруднике организации, управляющем ТС: Ф.

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться.

Правила оформления и ведения путевых листов

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 записывается время часы и минуты выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 "В чье распоряжение" раздела "Задание водителю" на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.

Открыта форма:

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Общий пробег за время действия путевого листа составил 198 километров. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Кто и какую форму путевого листа должен использовать Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от 28.

Актуально на: 11 марта 2019 г. Путевой лист 2019 Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

.

Приказ об утверждении путевого листа

.

Путевой лист 2019

.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Похожие публикации