Категория запаса в личной карточке работника

Если не служил как заполнять личную карточку Сведения о воинском учете вносятся в личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II личной карточки работника, являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета — для граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу приписное удостоверение. При заполнении раздела II нужно учитывать следующее. Категория запаса на офицеров запаса и на граждан, подлежащих призыву, не заполняется.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II личной карточки работника, являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета — для граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу приписное удостоверение. При заполнении раздела II нужно учитывать следующее. Категория запаса на офицеров запаса и на граждан, подлежащих призыву, не заполняется. Воинское звание для граждан, пребывающих в запасе, проставляется в соответствии с записью в военном билете рядовой, сержант и т.

Категория запаса в личной карточке работника

В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно.

Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок осуществления и ведения воинского учета, являются следующие: Данная Инструкция определяет порядок построения учетной картотеки, назначение, формы, порядок заполнения, выдачи и хранения учетно-воинских документов и особенности воинского учета некоторых категорий граждан Республики Беларусь; - Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от Приложение N Обучение специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Приложение N Заполнение личной карточки форма Т-2 Порядок заполнения личной карточки формы Т-2 по разделам.

Хранение личных карточек. Образец заполнения. Затем указывается состав семьи: Пункт 11 содержит паспортные данные. Здесь все традиционно: Сейчас работники меняют паспорта. Если в личной карточке не хватает места для внесения изменений в паспортные данные, рекомендуем вам оформить их отдельно, как указывалось ранее.

Нелишним будет скрепить эти изменения, оформленные на отдельном листе, подписью работника кадровой службы и печатью отдела кадров печатью предприятия. Адрес места жительства работника указывается двумя позициями: Затем указывается дата регистрации по паспорту или документу о регистрации. Ниже со слов работника указывают номер телефона. Это должен быть телефон, по которому можно реально связаться с работником.

При отсутствии домашнего телефона можно указать мобильный. Не забудьте также сделать отметку: На этом первый, самый объемный раздел, содержащий общие сведения о работнике, заканчивается. Для военнообязанных В крупных организациях с большой штатной численностью организацией работы с военнообязанными сотрудниками занимается военно-учетный стол, который может входить в структуру отдела кадров предприятия как отдельная, подчиненная начальнику отдела кадров, структурная единица.

Если обязанности по ведению военно-учетного стола возлагаются на отдельно взятого сотрудника отдела кадров или другого работника бухгалтера, секретаря , совмещающего свои основные должностные обязанности с ведением кадрового делопроизводства, то это закрепляется отдельным приказом директора.

Военнообязанные сотрудники становятся на воинский учет по месту жительства, но ответственному должностному лицу, уполномоченному на ведение военно-учетного стола, необходимо обратиться в военкомат по месту регистрации организации.

Вы получите необходимые инструкции по обращению в комиссию по бронированию, предоставлению необходимых документов и данных об организации и военнообязанных работниках, а также заполнению ежегодной отчетности. Не рекомендуем откладывать это обращение и дожидаться звонка от работников военкомата. Напомним некоторые положения.

На граждан, пребывающих в запасе: А - годные к военной службе; Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годные к военной службе; Г - временно не годные к военной службе. На граждан, подлежащих призыву на военную службу пункты: А - годные к военной службе; Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годные к военной службе; Г - временно не годные к военной службе; Д - не годные к военной службе.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. Эта информация заполняется специалистом кадровой службы предприятия при приеме работника на работу и заверяется после заполнения его подписью с указанием должности, инициалов и фамилии.

Ниже работник, на которого оформляется данная личная карточка, ставит свою подпись. В завершение словесно-цифровым способом указывается дата заполнения личной карточки.

И первая запись в этот раздел вносится непосредственно при приеме. Точно так же в процессе работы на данном предприятии вносятся записи о переводе работника. Здесь указывается дата аттестации, кратко записывается решение аттестационной комиссии, вносится дата и номер протокола заседания комиссии.

В качестве основания можно указать, например, дату и номер приказа директора об утверждении итогов аттестации. Дать однозначный ответ, что записывать, а что нет, достаточно сложно. Ведь на современном рынке образовательных услуг предлагаются достаточно эффективные формы повышения квалификации в виде одно-, двух-, трехдневных тренингов, семинаров и т. Подобная практика может привести к перегрузке документа незначительной информацией, к серьезным затруднениям при подсчете общего и непрерывного стажа: Кадровые специалисты учебных заведений сетуют на то, что внесение информации о повышении квалификации работников требует указания наименования цикла и количества часов.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке: В этот раздел целесообразно вносить информацию, связанную с установлением рабочим второй и последующей профессий. В х годах по направлению биржи труда многие специалисты окончили курсы переквалификации и получили новую, востребованную на рынке профессию. Например, в начале х годов многие инженеры переквалифицировались в бухгалтеров и вполне успешно работают в небольших внебюджетных организациях до сих пор.

Поощряем и награждаем В пункте 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей перечислены виды награждений поощрений за трудовые заслуги, которые вносятся в трудовую книжку работника.

Эта же информация вписывается в раздел VII личной карточки работника: Остается добавить, что в этом разделе указывается наименование награды, номер и дата документа. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Отпуска Раздел VII личной карточки, в который заносятся все виды отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.

Видимо, поэтому так часто возникают ошибки при заполнении этого раздела. Еще раз напоминаем: Итак, для начала указываем вид отпуска. Затем у начинающих кадровых специалистов предприятия может возникнуть вопрос: Начало и окончание этого периода указываются в графах 2 и 3 этого раздела. Вычислять период, дающий право на часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью, например, в три дня, нецелесообразно.

Вы потратите время впустую и окончательно запутаетесь при дальнейшем предоставлении других частей отпуска за этот период. О стаже, дающем право на ежегодный оплачиваемый отпуск, мы поговорим подробнее в следующий раз. В личной карточке указывают справку МСЭК, группу инвалидности и дату ее установления, причину инвалидности, а также заключение МСЭК об условиях и характере труда. Когда работник увольняется Последний, ХI, раздел личной карточки заполняется работником кадровой службы организации при увольнении работника.

Указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. В завершение личную карточку подписывает с указанием должности и расшифровки подписи инициалов, фамилии работник кадровой службы организации. Ниже работник ставит свою подпись. Хранение личных карточек Личные карточки работников хранятся в отделе кадров организации в сейфе или в шкафу, запирающемся на ключ.

Свободный доступ работников предприятия и сторонних лиц к личным карточкам исключен. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри - по алфавиту фамилий до третьей буквы фамилии.

Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри - также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных в кадровой службе организации - год, но на практике при отсутствии ведомственного архива иногда хранятся в кадровой службе организации в соответствии с периодом информационно-справочной работы - три и более лет.

Личные карточки работников имеют срок хранения 75 лет. И последнее Подлинники документов работник предъявляет кадровому специалисту организации для оформления приема на работу. Советуем не откладывать эту процедуру и заполнить все необходимые документы за исключением трудовой книжки в первый рабочий день. Чтобы оформление прошло вовремя, оговаривая время выхода на работу, не забудьте вручить лично или продиктовать по телефону перечень документов, которые работник должен взять с собой: Следует добавить в этот перечень документы, связанные со спецификой деятельности организации или работы.

Например, медицинскую книжку - для продавцов, медицинские справки, допуски к отдельным видам работ, лицензии и сертификаты на право ведения определенного вида деятельности - для отдельных категорий работников и т. Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Адрес электронной почты. Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала.

Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.

Если работник закончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать обучение или обучается на третьем курсе, то записывается, сколько курсов закончено или на каком курсе обучается. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием.

Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах , но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. К лицам, имеющим среднее полное общее образование, также относятся работники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Личная карточка Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию.

Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости. Новая личная карточка работника Форма Т-2: образец заполнения 2018 - 2019 Пункт 3. Че заполняется Пункт 4.

А - годные к военной службе Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями В - ограниченно годные к военной службе Г - временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А" Записывается буквами: А - годные к военной службе Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями В - ограниченно годные к военной службе Г - временно не годные к военной службе Д - не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 6.

Сведения о воинском учете должны вноситься во второй раздел данных унифицированных форм. Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье. Заполнение Т-2 при воинском учете в - году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2 Карточка содержит следующие сведения: Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: При заполнении пункта 5 "знание иностранного языка" указывается степень знания языка: В личной карточке указывают стаж работы общий и непрерывный.

Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Сведения о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется этот раздел, являются: Раздел 2 личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления - простым карандашом. Личная карточка какая категория запаса если не служил Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала.

На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ:: Т-2 Личная карточка работника. 1. При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к.

Баумана Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию. Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают. Внесение сведений о ВУ Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета. Внесение сведений об офицерах запаса Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т. Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета.

В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды.

Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье. Заполнение Т-2 при воинском учете в 2018 - 2019 году Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета: по призывникам — мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Новая личная карточка работника Форма Т-2: образец заполнения 2018 - 2019

Раздел II "Сведения о воинском учете" далее - раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления - простым карандашом. При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования: а пункт 1 "Категория запаса" не заполняется; б пункт 2 "Воинское звание" заполняется на основании пунктов 6 "Воинское звание" стр. Наименование профиля записывается без сокращений "командный", "медицинский" и т. Записывается полное кодовое обозначение ВУС шесть цифр, например "021101" ; д пункт 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в пункте 17 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" стр.

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2 Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению Вопросы подписчиков При заполнении личной карточки нового сотрудника, сотрудник предъявил документ — военный билет в нем написано последняя запись, что принят на учет 7 мая года. Обязан ли инспектор по кадрам писать сведения о воинском учете в личной карточке работника или можно не писать если сотруднику 66 лет он проходил военную службу по призыву, значит он не военнообязанный и не пребывающий в запасе так как сотруднику 66 лет, воинское звание — рядовой, состав — солдаты, а по этому составу граждане пребывают в запасе до 50 лет? Основными документами, на основании которых заполняется разд. Даже если работник снят с воинского учета по достижению определенного возраста, отметку в карточке об этом сделать нужно. Пункт 8. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ковязина Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных.

Постановление Госкомстата России от 05. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Пункт 1 "Категория запаса" не заполняется вообще при оформлении личных карточек: - офицеров запаса; - граждан, подлежащих призыву на военную службу. Что касается прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, то соответствующие сведения о них переносятся из п. Пункт 2 "Воинское звание" заполняется на основании следующих пунктов военного билета: - на офицеров запаса: - п.

Как составить картотеку личных карточек военнообязанных работников

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева
Похожие публикации