Связь с секретарем через компьютер

В прошлом уроке мы разобрались с тем, что такое IT. Работа для секретаря Оказалось, что большинство из них настроены лояльно по отношению к умной машине, но нашлись такие, кто не имеет компьютера в своем рабочем кабинете и уверен, что руководителю это ни к чему. А один из американских менеджеров утверждал, что время, проведенное перед компьютером, должно быть обратно пропорционально должности человека: Газета "Ведомости" решила выяснить, что думают об этом российские руководители - нужен ли им компьютер в кабинете и сколько времени управленцы высшего ранга должны проводить у монитора.

При регистрации на компьютере данные о документе, заложенные при его регистрации, автоматически будут использованы в программах по автоматизированному контролю и справочной работе. Регистрация входящих документов происходит путем простановки в правом нижнем углу лицевой стороны первой страницы документа регистрационного штампа дата и индекс документа. На исходящих документах дата и индекс документа проставляется в левой части страницы под постоянными реквизитами бланка на специально отведенном на бланке месте. Внутренние документы и коммерческие контракты при небольших объемах и обеспечении их полной сохранности, по решению руководства предприятия, могут не регистрироваться. В таких случаях документу присваивается порядковый номер, следующий за номером последнего документа, подшитого в соответствующее дело. Не все входящие и исходящие документы подлежат регистрации.

Вакансии и работа секретарем-делопроизводителем в Самаре

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Соблюдает этические нормы поведения в ДШИ, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению работника учреждения. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. Секретарь несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному и утвержденному директором ДШИ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ~•••~Relaxing Physical Therapist Visit~•••~

Секретарь и компьютер: полезные программы для набора текстов которая значительно облегчит работу за компьютером, - Punto Switcher. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Получаю. Компьютеры очень быстро вошли в нашу жизнь. Секретарь практически любой компании, даже самой маленькой, готовя доклады и письма, документация, обеспечивается обмен электронной почтой и связь с базами данных.

Это и персональный компьютер , и различные средства телефонной связи телефон, факс- [c. Имеющиеся в офисе 20 персональных компьютеров ПК закреплены за переводчиками и работают в две смены с 8. В таком же режиме обязаны работать и секретари-операторы. Предусмотрен обеденный перерыв на полчаса. Такой календарь можно использовать для проведения контроля за исполнением документов. В соответствующий день календаря заносится номер документа , взятого на контроль, фамилия исполнителя и его телефон, содержание поручения если необходимо. Персональный компьютер не только выдаст предварительное напоминание секретарю, но и сможет в случае необходимости передавать эти данные на компьютер исполнителя. И если совсем недавно секретаря принято было называть "лицом фирмы", "правой рукой руководителя", то сегодня его уже можно сравнить с "центральной нервной системой предприятия", регулирующей многие происходящие на нем процессы. Действительно, на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими его решения и распоряжения в жизнь между руководителем и его деловыми партнерами , отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами. С появлением персональных компьютеров на рабочем столе секретаря упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако, в последнее время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта.

Для того, чтобы понять, каким видят образование и профессиональные навыки своего секретаря компании, лучше всего познакомиться с вакансиями, размещенными в кадровых агентствах и крупных онлайновых порталах вакансий, например, headhunter.

Составьте конспект в рабочей тетради. Решите тестовые задания.

Для чего нужен компьютер секретарю

Переговорное устройство директор-секретарь состоит из двух пультов, соединяемых между собой по четырехпроводной линии. Пульты оснащены удобным сенсорным меню, позволяющим отрегулировать громкость и чувствительность до комфортного уровня. Пульт директора оснащен кнопкой вызова секретаря. Подсветка микрофона переговорного устройства громкой связи автоматически включается во время разговора между директором и секретарем. Микрофоны пультов оснащены фильтрами ветровой защиты из акустического поролона, которые значительно улучшают качество звука, исключая влияние ветровой составляющей.

Должностная инструкция секретаря

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Соблюдает этические нормы поведения в ДШИ, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению работника учреждения.

Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя Рациональная организация труда секретаря начинается с организации рабочего места. Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя.

Календарь профессиональных праздников Мы уже рассказывали о том, как можно усовершенствовать свои навыки работы на клавиатуре с помощью программ-тренажеров. Также существуют программы, которые делают саму работу с клавиатурой намного легче и удобнее - это большое подспорье для тех, кто постоянно работает с документами и имеет дело с набором текстов, то есть для нас, секретарей.

Организация рабочего места секретаря

.

свободных секретарь фото

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: COMEDY WOMAN. Камеди вуман. Ревнивая жена.
Похожие публикации