Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

Приказ о введении журналов Важно Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций: Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы особенно если в организации принята почасовая оплата труда.

Продолжительность учетного периода Положение об учете рабочего времени сотрудников Акция месяца 8- Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все приказы.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Время ухода Подпись работника Также можно предусмотреть графы для фиксации причины неявки или опоздания, или реквизитов документов, объясняющих отсутствие на рабочем месте. Если на предприятии часто случаются — в журнале следует завести также графы для фиксации отсутствия командированного работника. Учет рабочего времени в журнале ведется по дням.

Для этого необходимо либо предусмотреть отдельную графу для обозначения даты, или для каждого дня выделить отдельные листы. Все листы журнала можно сначала сделать в электронном виде, а затем распечатать или разлиновать тетрадь вручную. Также чистый бланк журнала учета рабочего времени сотрудников можно купить или заказать печать вместе с бланками других учетных документов и регистров.

Ответственный за ведение журнала учета рабочего времени сотрудников Руководитель организации должен своим распоряжением назначить сотрудника, ответственного за ведение журнала, а также указать работников, которые будут исполнять эти обязанности на время его отсутствия.

Список ответственных лиц должен быть указан в журнале учета рабочего времени образец Как заполнять журнал? Если в организации небольшой штат, то обычно ответственный за ведение журнала работник лично фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника.

При большом количестве персонала сделать это не представляется возможным, поэтому для заполнения журнала можно использовать метод самостоятельной регистрации работников. Например, в момент прихода на работу и ухода с нее каждый лично заполняет определенные графы в журнале, лежащем в доступном месте на посту охраны, у секретаря и т.

Однако такой способ не надежен с точки зрения контроля достоверности заполняемых данных. Другой метод — ежедневное заполнение листов журнала руководителем подразделения, или отдела по своим подчиненным.

В конце отчетного периода неделя или месяц руководители сдают листы ответственному за ведение журнала и тот подшивает их в регистрационную книгу. Наиболее простой и современный способ ведения журнала учета рабочего времени сотрудников скачать применим на предприятиях, где используется электронная система контроля доступа, то есть сотрудники отмечают время прихода и ухода с работы магнитными картами через специальное устройство.

Компьютерная программа заносит сведения по каждому работнику в базу данных, из которой кадровик или другой уполномоченный сотрудник может распечатать информацию по присутствию того или иного работника на рабочем месте в определенное время или период.

Все листы журнала следует пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации, сделать пломбу с описью количества листов. Хранить заполненные журналы следует в архиве организации не менее пяти лет. Трудовое законодательство рекомендует всем работодателям вести учет рабочего времени сотрудников.

Обязательной формой такого учета является форма Т-12. Иногда руководители по собственной инициативе заводят журнал учета рабочего времени. Рекомендации по ведению такого журнала вы найдете в данной статье. Из статьи вы узнаете: Учет рабочего времени: законодательная база При условии строгого следования положениям ТК РФ вероятность возникновения проблем и споров по поводу рабочего времени и его оплаты исключительно низка. Рабочее время, в общем виде , - это период времени, в течение которого сотрудник занят выполнением своих трудовых обязанностей , прописанных в условиях трудового соглашения и правилах внутреннего трудового распорядка.

Любая компания, не зависимо от формы собственности и юридического статуса , должна вести учет времени, отработанного сотрудниками. В этом заинтересован и работодатель, и сами сотрудники.

Для сотрудника такой учет является гарантией того, что его не заставят работать сверх установленной нормы 40 часов в неделю , а вся сверхурочная работа будет надлежащим образом оплачена.

При этом объем такой дополнительной работы не будет превышать 4 часа в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Для работодателя такой учет дает возможность контролировать фактически отработанное его сотрудниками время, отслеживать опоздания и прогулы, распределять время для командировок, отпусков и больничных.

При этом трудолюбивые и дисциплинированные сотрудники будут материально стимулированы, а нарушители получат соотвествующие взыскания и штрафы.

Еще большее значение для обеих сторон имеет учет рабочего времени в случае почасовой системы оплаты труда. Обратите внимание Если сотрудник отсутствует на работе в течение всего дня без уважительных причин , то такой проступок квалифицируется законом как прогул. Однократное нарушение может привести к замечанию или выговору, повторное - к увольнению по статье.

Такое право дает работодателю ст. Основные способы учета рабочего времени Строгого определения способов, которыми должен осуществляться учет отработанных часов, в трудовом кодексе нет. Обычно для выполнения данной процедуры назначают ответственного. Он контролирует время прихода и ухода сотрудников, порядок назначения сверхурочной работы, соблюдение графика работы.

Назначение ответственного происходит либо приказом руководства, либо указанием в трудовом соглашении с этим работником дополнительной обязанности по учету. В настоящее время в нашей стране принято осуществлять учет отработанных часов тремя способами: ежедневно еженедельно суммарно за год. Следует отметить, что это наиболее распространенные учетные периоды, на практике руководство предприятия может установить для контроля любой другой отрезок времени.

Однако нужно иметь в виду, что по закону максимальный учетный период равен одному году, а для работ с вредными условиями труда - три месяца.

Обычно руководство определяет учетный период в соответствии с графиком работы каждый конкретной штатной единицы. Оформление журнала учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени форма Т-12 обязательно для любой организации. В отличие от него, журнал учета рабочего времени сотрудников заводится исключительно по инициативе руководителя. Для этого есть две причины.

Журнал учета рабочего времени является источником данных для табеля, который ведется в бухгалтерии и отделе кадров. Такой журнал помогает руководителю следить за трудовой дисциплиной и получать достоверные сведения о том, сколько времени проводят его сотрудники на своих рабочих местах. Для дисциплинированных и добросовестных работников наличие такого журнала является дополнительной гарантией, что все отработанные сверхурочно часы будут надлежащим образом оплачены.

Читайте также: Кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников Сотрудник, ответственный за ведение данного учетного документа, определяется руководством самостоятельно. Назначение осуществляется одним из двух способов: В последнем случае в трудовом соглашении или должностной инструкции ответственного за ведение журнала следует добавить эту дополнительную обязанность. Ведение журнала учета рабочего времени Выше уже шла речь о разных способах учета отработанных часов.

Каждое предприятие в соответствии с графиками работ своего персонала может установить любую периодичность внесения записей в журнал. Как правило, она бывает следующей: ежедневной в случае стандартной рабочей недели ; еженедельной в случае, если сотрудники приходят на работу не каждый день, например, при сменном режиме работы ; с периодичностью, установленной Положением о делопроизводстве компании в случае суммированного учета при гибком или сменном графике.

Поскольку ведение журнала не является обязательным, то законодательством не установлено стандартной формы этого документа. Каждая фирма может разработать собственный вариант журнала и вносить в него все необходимые для учета данные. Практика показывает, что форма таблицы является наиболее удобным вариантом это может быть печатная или электронная таблица со следующим минимально необходимым набором граф: В магазинах, торгующими специализированной канцелярской продукцией, можно приобрести подобный журнал.

Он уже будет прошит, иметь титульный лист и содержать все необходимые графы для заполнения. Часто руководство требует добавления дополнительных граф. Например, это может быть графа с информацией об обеденных перерывах или с данными о сверхурочных часах. Все эти дополнительные столбцы можно добавить в самостоятельно созданные электронные таблицы, которые потом распечатать.

На многих современных предприятиях существует практика ведения электронных журналов учета. Журнал обычно ведется в течение года, потом заводят новый. После окончания документа, его положено хранить в течение одного года. Довольно часто в некоторых организациях можно наблюдать следующую картину - журнал находится на столе секретаря или вахтера, а сотрудники во время прихода или ухода самостоятельно делают в нем записи. Ценность таких сведений не высока.

Гораздо эффективнее вести такой журнал в электронном в виде. Это может быть обычная таблица приложения Microsoft Excel, открывающая огромные возможности по учету рабочего времени - автоматический расчет отработанного времени, возможность составления отчетов по каждом сотруднику, сортировку и поиск по дате, фамилии и т. Для ведения учета рабочего времени на предприятиях директор приказом назначает ответственных лиц из числа сотрудников различных подразделений. В должностные обязанности сотрудников, которые ответственны за учет рабочего времени, входят следующие функции: контроль фактического времени нахождения сотрудников подразделения на работе; ведение специального журнала учета с несением полной ответственности за корректное отражение в журнале рабочего времени сотрудников; своевременность представления данного журнала для расчета, а также проверки.

Этот журнал предназначен для контроля всех рабочих часов. При помощи этой функции все без исключения участники могут зарегистрировать время начала работы. В журнале учета нужно указывать: фамилию, Имя, Отчество;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец; Обязателен ли журнал учета рабочего времени? 2 Правила В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников на отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта. Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа. На практике встречаются три случая: сам руководитель на очень небольших предприятиях ; руководитель конкретного отдела; сотрудник из отдела кадров. К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет. Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее. В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа.

Просмотров: Транскрипт 1 Журнал: Справочник кадровика. В таком случае приход и уход сотрудников из самого офиса и из любой.

Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: - по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; - по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Журнал учёта рабочего времени

Справка Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Приказ о введении электронного учета рабочего времени

Тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся, называется журналом учета рабочего времени. Скачать бланк Журнала учета рабочего времени на предприятии. Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов. В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели. В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва. Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.

Время ухода Подпись работника Также можно предусмотреть графы для фиксации причины неявки или опоздания, или реквизитов документов, объясняющих отсутствие на рабочем месте.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:. Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Журнал учета рабочего времени

.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

.

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТХОДОВ. ПРИКАЗ № 721
Похожие публикации