Как правильно составить опись документов министерство образования

Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.

Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату.

Образец внутренней описи документов дела

Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела по личному составу приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета.

Подшивка или переплет дела при передаче в архив должны быть выполнены следующим образом: Нумерация листов в деле: Составление листа-заверителя дела: Лист-заверитель в книгах составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе. Составление внутренней описи документов дела: Обложка дела: Крайними датами дел считаются дата регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Личные дела формируются в алфавитной последовательности фамилий. Акты приема-передачи составляются в двух экземплярах. Они хранятся в структурных подразделениях университета и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В период подготовки структурным подразделением дел, подлежащих передаче в архив, работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в акт, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел университета.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится заведующим архивом или архивариусом в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах акта указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела.

Личные дела студентов, окончивших обучение в университете, передаются управлением кадров в архив университета после окончания учебного года в течение восемнадцати месяцев. Личные дела работников, уволенных в течение календарного года, передаются управлением кадров в архив университета после окончания календарного года.

Лицом, ответственным за своевременную передачу дел в архив университета, является руководитель структурного подразделения. Дела, оформленные ненадлежащим образом, с нарушениями настоящей инструкции, на хранение в архив не принимаются до устранения отмеченных недостатков. Последнее обновление: Опись вложения в ценное письмо.

Форма 107 Куда жаловаться на учителя школы? Жаловаться на непрофессионализм педагогического работника школы можно в одну из следующих инстанций: Письмо в отдел образования Как написать жалобу в Министерство образования по почте Отправить письмо почтой России можно по адресу: Юристы рекомендуют отправлять письмо с уведомлением, поскольку вы сможете отследить, доставлена ваша жалоба или нет и контролировать сроки получения ответа.

Образец жалобы Согласно требованиям, указанным на официальном сайте Министерства образования и науки www. Кратко опишите проблему, укажите пункты законов, которые были нарушены.

Жалоба должна быть аргументирована и доказана. Подтверждение документов об образовании. Как правильно составить опись предоставляемых документов Если нарушение попадает под статью уголовного законодательства, то помимо жалобы в Министерство образования необходимо подать заявление в правоохранительные органы и прокуратуру. В обоснование слов можно предоставить доказательства фото- или видеосъемку, документы, ведомости и т.

Как написать жалобу в Министерство образования? Письму министру образования оформляется по определенному шаблону: В правом верхнем углу указывается информация об: ФИО, адрес, телефон или электронная почта для связи.

Название документа: Основной текст: Коллективное письмо в департамент образования При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Иванову И. Пушкина ул. В реквизите "Дата документа" проставляется дата подписания распорядительные документы, письма и др. В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Как правильно составить опись документов - образец?

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. Нам очень важно ваше мнение! Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная.

Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов — то есть общее для каждого документа. Приказов Министерства образования Омской области от N 7, от В целях дальнейшего совершенствования работы с документами приказываю: 1.

Отступы абзацев красная строка должны составлять 1, 25 см. Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно подготовить один раз и использовать его многократно в дальнейшем. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Опись вложения в ценное письмо.

Форма Форма утверждена: В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление письмо посылка и т. Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость.

Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме Как правильно составить опись предоставляемых документов Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций: Прежде всего — это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.

К записи комментария Ирина 27 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас в садике скопились дела по личному составу: Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Oleg 24 08 Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на листах. И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том.

Приложение 5.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) документы, поступившие из Министерства образования и науки Российской документов в. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы.

Секреты формирования личных дел Процесс делопроизводства на любом предприятии представляет собой целый комплекс мероприятий по составлению, формированию, применению, актуализации и хранению архивированию большого количества документов. Для создания правильного систематизированного учета и быстрого поиска применяется внутренняя опись документов дела. Особое значение присутствующий в каждой папке перечень имеет для ценных бумаг, а также документов, входящих в категорию особых или секретных. Составление внутренней описи проводится с применением достаточно строгих правил и требований. В перечне вложенных в дело бумаг необходимо отражение всех реквизитов каждого документа: даты, номера регистрации, кода или индекса, номеров листов, полного названия, краткого содержания и иных примечаний. В описи необходимо указывать общее число листов всех документов дела. Подписи на внутреннем перечне ставит лицо, ответственное за составление документа. В случае утраты, утери или повреждения документов наличие внутренней описи не создаст особых проблем при восстановлении. Все отраженные в перечне реквизиты и подробное описание каждого документа предоставляет возможность создать точное представление о структуре и информационном содержании каждой бумаги. Это является очень ценным материалом при восстановлении исторически важных документов, работа с которыми ведется на протяжении нескольких лет. Для работы предприятия ценность внутренней описи состоит в том, что ее наличие позволяет быстро и оперативно оптимизировать документальный учет, а также упростить процедуру архивирования документов. В соответствии с п. Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как:. Загрузить образец внутренней описи документов личного дела вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас документ, составленный на основе формы описи, которая предложена Росархивом.

Внутренняя опись документов дела Как составить опись дел Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы.

Ответить Марьяна 02 12 2015 Добрый день. И карточки Т-2. Ответить admin 06 12 2015 Здравствуйте!

Обычная опись документов

Основное назначение Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота: отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой; оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных. Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм. Передаточная опись, образец 2019 Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы: наименование организации, откуда исходит документация; наименование организации, куда передается пакет; дата составления перечня; порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы.

Опись документов в архив

Ответить Eleonora 10 03 2016 Здравствуйте! Подготавливаем к сдаче документы своей организации в гос. У меня вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно систематизировать Карточки Т-2 типовые ф. Т-8 и унифицированные карточки утвержденные от 05. Карточек Т-2 более 500 шт. Существует наглядный образец, как выглядят правильно оформленные карточки Т-2 для сдачи в архив? Заранее Вам благодарна. Ответить admin 14 03 2016 Здравствуйте! Карточки ф. Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу по году увольнения, в пределах года формируются в тома по алфавиту фамилий, переплетаются или прошиваются в твердую обложку в 4 прокола.

Номера тех страниц дела, на которых он размещен. Эта графа используется для различных отметок, например об извлечении документа из личного дела.

Примеры описания вещей: Электрочайник Panasonic, 1 шт. Цвет белый, материал натуральная кожа, на спинке справа имеется царапина размером 3 см. Отделка стен в спальной комнате. Материал — жидкие обои, цвет зеленый, без дефектов, состояние новое.

Образец заполнения акта описи имущества

.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

.

Как правильно составить опись документов министерство образования

.

Внутренняя опись документов личного дела образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые требования к оформлению документов - Елена А. Пономарева
Похожие публикации