Должностная инструкция начальника обеспечения деятельности

Начальника отдела адресно-справочной работы 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела адресно-справочной работы [Наименование организации в родительном падеже] далее — Учреждение. Начальник отдела адресно-справочной работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения. Начальник отдела адресно-справочной работы относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

Главная функция начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы - организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров. Начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы назначает на должность и увольняет с должности приказом директор предприятия. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия. Руководит работой юрисконсульта, заведующего канцелярией и секретаря руководителя. В случае временного отсутствия начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы его обязанности исполняет работник отдела ОП и КР, назначенный приказом директора предприятия в установленном порядке. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

Должностная инструкция начальника отдела

Начальника отдела адресно-справочной работы 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела адресно-справочной работы [Наименование организации в родительном падеже] далее — Учреждение.

Начальник отдела адресно-справочной работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения. Начальник отдела адресно-справочной работы относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже]. Начальник отдела адресно-справочной работы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения.

На должность начальника отдела адресно-справочной работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное техническое, экономическое, гуманитарное образование и стаж работы на руководящих должностях или должностях специалистов по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции не менее 5 лет.

Начальник отдела адресно-справочной работы отвечает за: эффективное исполнение поручаемой ему работы; соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины; сохранность находящихся у него на хранении ставших ему известными документов сведений , содержащих составляющих коммерческую тайну Учреждения.

Начальник отдела адресно-справочной работы должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств; приемы и методы работы с картотекой, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; требования по обеспечению режима секретности и защите информации; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Начальник отдела адресно-справочной работы в своей деятельности руководствуется: локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения; правилами внутреннего трудового распорядка; правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; настоящей должностной инструкцией.

В период временного отсутствия начальника отдела адресно-справочной работы его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Должностные обязанности Начальник отдела адресно-справочной работы обязан осуществлять следующие трудовые функции: 2.

Осуществляет руководство работниками отдела адресно-справочной работы. Организует работу по своевременной и качественной обработке учетных материалов, исполнению запросов правоохранительных органов. Исполняет шифротелеграммы, телеграммы и наиболее сложные запросы, готовит по ним ответы.

Составляет информационные справки, отвечает за состояние картотечного фонда в том числе закрытого. Принимает участие в подготовке нормативных и методических документов по вопросам миграции, в проведении совещаний, семинаров, обобщает и анализирует опыт работы работников отдела адресно-справочной работы, вносит предложения по совершенствованию форм и методов ведения и использования оперативного учета, обеспечивает проверку качества выполняемых отделом работ. Осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела адресно-справочной работы режима секретности и защиты информации, правил по охране труда, трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Вносит предложения о поощрении или наказании работников отдела адресно-справочной работы, ведет учет выполняемой ими работы. В случае служебной необходимости начальник отдела адресно-справочной работы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела адресно-справочной работы, подчиненных ему служб и подразделений.

Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела адресно-справочной работы.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ. Ответственность и оценка деятельности 4. Начальник отдела адресно-справочной работы несет административную, дисциплинарную и материальную а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную ответственность за: 4.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждения и его работникам.

Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины. Оценка работы начальника отдела адресно-справочной работы осуществляется: 4. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. Основным критерием оценки работы начальника отдела адресно-справочной работы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

Условия работы 5. Режим работы начальника отдела адресно-справочной работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении. Право подписи 6. Начальнику отдела адресно-справочной работы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического В своей деятельности начальник отдела материально-технического организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;. Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: начальника отдела материально-технического обеспечения Осуществлять организацию и контроль деятельности по приемке и учету.

В период временного отсутствия начальника отдела информации его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Должностные обязанности Начальник отдела информации обязан осуществлять следующие трудовые функции: 2. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь. В случае необходимости начальник отдела информации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде. Права Начальник отдела информации имеет право: 3. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Общие положения 1. Начальник отдела кадровой и правовой работы относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально-технического обеспечения. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.

Начальник отдела материально-технического снабжения

Общие положения 1. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2. Обеспечение организации работы складского хозяйства. Определение порядка закупок строительных и вспомогательных материалов и оборудования, контроль хода заключения и исполнения контрактов на поставку ресурсов. Координация деятельности работников, контроль расходования ресурсов и нормируемых запасов.

Должностная инструкция начальника отдела информации

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Организация работы по повышению квалификации работников отдела. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. Осуществление взаимодействия с поставщиками. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем. Должностные обязанности Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности: 3.

.

.

Должностная инструкция начальника отдела адресно-справочной работы

.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МТС (МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"
Похожие публикации