Представлять интересы в работе с контрагентами

Проверка полномочий лица, которое подписало доверенность Доверенность, которую организация-контрагент выдала своему сотруднику, необходимо проверить во всех случаях, когда такой сотрудник совершает какие-либо конкретные действия, связанные с заключением и исполнением договора. Поэтому юрист или иной сотрудник организации, взаимодействующий с контрагентом должен сначала проверить доверенность, которая подтверждает полномочия представителя контрагента. Только после этого можно подписывать документы, передавать товар и т. Такая проверка позволит исключить либо уменьшить риски, которые могут возникнуть в результате подписания договора с неуполномоченным лицом.

Наименование, сумма недоимки отдельно по каждому налогу, сбору, взносам, пеням, штрафам и общая задолженность. По состоянию на 31 декабря 2017 г. Налоговые нарушения: статья НК РФ, период нарушения, дата вступления в силу решения, ответственность, размер штрафа. Среднесписочная численность компании за прошлый год Доходы и расходы по бухгалтерской отчетности Налоги, сборы, взносы, которые компания заплатила в прошлом году: суммы по каждому платежу без учета агентских налогов и платежей при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС Инспекторы, которых опросила "УНП", считают, что новый ресурс резко изменит налоговые ревизии. Чтобы вменить компании необоснованную выгоду, инспекторы должны доказать, что она знала о недобросовестности контрагента п.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Наименование, сумма недоимки отдельно по каждому налогу, сбору, взносам, пеням, штрафам и общая задолженность. По состоянию на 31 декабря 2017 г. Налоговые нарушения: статья НК РФ, период нарушения, дата вступления в силу решения, ответственность, размер штрафа. Среднесписочная численность компании за прошлый год Доходы и расходы по бухгалтерской отчетности Налоги, сборы, взносы, которые компания заплатила в прошлом году: суммы по каждому платежу без учета агентских налогов и платежей при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС Инспекторы, которых опросила "УНП", считают, что новый ресурс резко изменит налоговые ревизии.

Чтобы вменить компании необоснованную выгоду, инспекторы должны доказать, что она знала о недобросовестности контрагента п. Сейчас это непросто, ведь информации о штате, долгах, штрафах нет во всеобщем доступе. Когда ФНС выложит сведения на сайте, ни одна компания не сможет утверждать, что не знала о нарушениях поставщика. Инспекторы намерены использовать этот довод на проверках и в спорах.

Так налоговики собираются доказывать, что организация сознательно сотрудничала с однодневками. Фактически у компаний появится новая обязанность - проверять всех основных контрагентов на сайте налоговой. При плохих признаках заключать сделки будет крайне рискованно. Инспекторы доначислят налог, причем их шансы отстоять решение в суде станут гораздо выше, чем сейчас.

Регламент проверки контрагентов образец 2018 года Значительную долю рабочего времени юриста компании занимают согласование и визирование договоров. Неотъемлемая часть этой работы — проверка контрагента, которая, как правило, строится по стандартной схеме: создается образец регламента по проверке контрагента и запрашивается и проверяется определенный пакет документов.

Учитывая объем работы и важность оперативного получения квалифицированного юридического заключения, целесообразно формализовать эту деятельность.

Это позволит компании создать упорядоченную базу копий учредительных документов контрагентов, своевременно выявлять правовые риски и минимизировать необходимость судебных разбирательств, а также при необходимости подтвердить перед налоговой службой проявление осмотрительности при выборе контрагента.

Если компания заключает договоры со значительным количеством контрагентов, имеет смысл разработать форму юридического заключения, которое составляется по регламенту проверки контрагентов и обновляется в отношении каждого контрагента при заключении с ним сделки. Либо при заключении новой сделки по истечении определенного промежутка времени, если речь идет о контрагенте, с которым установились давние отношения. Юридическое заключение позволяет закрепить регламент проверки документов контрагента, зафиксировать результат анализа документов и, кроме того, помочь сотруднику юридического отдела проверить содержание документов по определенной схеме по контрольным точкам , а не просто формально удостовериться в их наличии.

Это достигается за счет необходимости внесения в юридическое заключение ссылок на соответствующие положения документов, пункты и т. Удобный образец юридического заключения и регламент по порядку его заполнения можно разработать самостоятельно с учетом особенностей процедуры проверки контрагентов, принятой в конкретной компании. В данной статье за основу взята форма, используемая юридической службой банка.

Однако она с успехом может быть применена и в компаниях любых других сфер деятельности. Что должно быть в форме юридического заключения: 1. Цель составления заключения.

В качестве цели указывается договор, заключение которого предполагается с контрагентом. Удобно, если подробная информация о планируемом договоре в юридическую службу передается в виде пояснительной записки, составляемой менеджером, ответственным за переговоры с конкретным клиентом. В этой же строке указывается номер обращения за составлением юридического заключения.

Пакет документов от контрагента. Обычно в отношении всех контрагентов запрашивается стандартный набор документов, в соответствии с регламентом проверки контрагентов, в образец юридического заключения целесообразно сразу внести весь перечень документов. Тогда сотрудник юридической службы при заполнении юридического заключения будет указывать только реквизиты представленных документов. В число документов, подтверждающих правоспособность контрагента, входят: 1. Свидетельство о госрегистрации компании-контрагента или индивидуального предпринимателя и ее постановке на учет в налоговом органе.

Наименование организации должно полностью совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах. Выписка из ЕГРЮЛ, которая позволяет выявить актуальную на дату анализа документов редакцию устава контрагента и иные сведения. Срок действия выписки для целей анализа документов контрагентов можно установить самостоятельно, учитывая, что он должен исключать внесение изменений в ЕГРЮЛ позднее даты выписки.

Оптимальным представляется срок не более 5—10 дней до предполагаемой даты заключения договора. Несмотря на то, что выписка из ЕГРЮЛ содержит большую часть необходимых для совершения сделки сведений за исключением сведений о необходимости одобрения сделок и факта их одобрения , лучше, при наличии возможности, все-таки требовать все перечисленные в юридическом заключении документы.

Это минимизирует риск мошеннических действий качественно подделать несколько документов сложнее, чем только выписку из ЕГРЮЛ. И в ситуациях, когда сведения в ЕГРЮЛ включены помимо воли юридического лица, последнее может ссылаться на их недостоверность. Также нужно учитывать, что в выписке могут содержаться опечатки и технические ошибки.

Учредительные документы контрагента. Необходим устав компании-контрагента с актуальными зарегистрированными на момент представления изменениями. Устав позволяет проверить порядок избрания, компетенцию и срок полномочий единоличного исполнительного органа, какие сделки требуют одобрения, помимо крупных и сделок с заинтересованностью.

Если контрагент только регистрирует изменения устава, не составляя его полный текст в новой редакции, то кроме основного текста устава, лучше перечислить все изменения к нему с указанием номеров и дат протоколов. Если на дату составления заключения действует новая редакция устава, целесообразно не перечислять предыдущие изменения, а просто указать их количество в будущем это поможет отследить новые изменения при заключении с данным контрагентом новой сделки. Копия устава, заверенная уполномоченным должностным лицом налогового органа, может предоставляться за плату по заявлению любого лица в соответствии с Административным регламентом, утв.

Суды в этом вопросе поддерживают ФНС. Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа контрагента. Здесь необходимы копии решений о назначении единоличного исполнительного органа для проверки Ф. Поэтому у потенциального контрагента необходимо затребовать решение, которым был назначен единоличный исполнительный орган контрагента, для проверки. Если оно окажется поддельным, то сделки с неуполномоченным лицом не будут иметь правовых последствий для вашего предполагаемого контрагента.

Данную позицию подтверждает судебная практика. Бухгалтерский баланс. Как правило, участники оборота запрашивают и копию бухгалтерского баланса контрагента на последнюю отчетную дату с подтверждением его передачи налоговому органу позволяет определить стоимость активов для выяснения, не является ли сделка крупной. Дополнительные документы. Помимо основного перечня документов, могут понадобиться дополнительные, для указания которых в юридическом заключении удобно выделить отдельную строку.

Например, это может быть доверенность если от имени контрагента договор подписывает представитель по доверенности. Также, некоторые крупные компании просят представить копии банковских карточек с образцами подписей для сличения подписей на документах , копию трудового договора с руководителем компании.

Учредители участники контрагента. Нужно указать основных учредителей участников, акционеров компании-контрагента. Изучение состава участников может иметь значение при сделках с заинтересованностью, когда по обычным условиям оборота проверяется, кто является учредителем контрагента.

Компетенция исполнительного органа общества. Важно указать наименование исполнительного органа со ссылкой на соответствующий пункт устава в следующей строке — компетенцию этого органа тоже со ссылками на устав. Если компетенция единоличного исполнительного органа отличается от предусмотренной в законодательстве, нужно указать конкретные отличия. При этом, в соответствии с п. Положения внутренних документов, устанавливающих условия осуществления полномочий, не могут на права третьих лиц, за исключением случаев, когда последние знали или должны были знать об установленных учредительным документов ограничений полномочий.

Однако, если эти документы были затребованы у контрагента, и факт ознакомления с ними будет выяснен в ходе судебного разбирательства, то в такой ситуации, ссылка на незнание об условиях осуществления полномочий ничем не поможет, и сделку признают недействительной по ст.

Сделки, требующие соблюдения специальных процедур, согласно представленным документам. Необходимо перечислить сделки, указанные в уставе или иных представленных внутренних документах контрагента, для совершения которых требуется соблюдение каких-либо специальных процедур получение одобрения, проведение конкурса, тендера и т.

Если такие сделки определены в соответствии с законодательством, делается указание на соответствующее положение закона и пункт устава. В последнее время практика судов по поводу сделок, требующих корпоративного одобрения, смягчилась, количество сделок, признаваемых недействительными, снизилось. Согласно п. При этом Пленум ВАС уточнил, что такая ситуация возможна, если контрагент по условиям оборота, совершая сделку с должником, проверяет, кто является его участником.

Что касается крупных сделок, то здесь также суды часто встают на сторону добросовестных контрагентов. Суды могут признать сделку недействительной, если продается очевидно основной актив общества единственная недвижимость.

В такой ситуации, по мнению судов, стороной договора не предпринимаются меры по установлению действительной стоимости имущества. В таких случаях также сделки признаются недействительными по мотиву недобросовестности контрагента, заключившего договор. В ситуации покупки основных активов контрагента недвижимости, дорогостоящего оборудования , а также при ощутимом несоответствии цены договора рыночной цене, следует проводить проверку балансовой стоимости имущества потенциального контрагента.

Особенности правоспособности контрагента. Если законодательством предусмотрены ограничения для юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы например, унитарные предприятия, некоммерческие организации и т.

Если предмет договора связан с лицензируемым видом деятельности исполнителя или соответствующая деятельность контрагента требует обязательного членства в саморегулируемой организации, нужно сделать соответствующие пометки например, для работ в сфере строительства и проектирования строительства необходим специальный допуск на соответствующие виды работ, выдаваемый СРО. Несмотря на то, что в соответствии с п.

Рекомендация юриста по вопросу о заключении договора. В юридическом заключении на основании представленных документов необходимо сделать вывод о том, может или не может быть заключен с контрагентом договор с учетом замечаний, рисков и рекомендаций, раскрываемых в третьей, четвертой и пятой строках раздела 4. Представитель или орган контрагента. При необходимости даются пояснения — например, если у руководителя не продлен срок полномочий, доверенность представителя сформулирована таким образом, что возникают сомнения в наличии у него полномочий на совершение конкретной сделки и т.

Доверенность может быть заверена нотариально или самой организацией с приложением печати. Если доверенность заверена самой организацией необходимо проверить полномочия лица, выдавшего ее. Например, полномочия генерального директора должны предусматривать право выдачи доверенностей по вопросу заключения такого договора.

Необходимо, к тому же, проверить не отозвана ли доверенность лица, представляющего контрагента. Необходимость соблюдения специальных процедур при заключении договора. Если для конкретной сделки есть необходимость в соблюдении дополнительных формальностей осуществление специальных процедур — проведение торгов, тендера, получение одобрения и т.

Риски, возможные при заключении договора. Важно назвать выявленные юристом при анализе документов правовые риски, которые могут привести к признанию сделки или ее части незаключенной или недействительной, существенно затруднить или сделать невозможным исполнение и т. В отдельной строке нужно привести возможные способы минимизации выявленных рисков при наличии такой возможности.

Например, это может быть включение в договор или исключение из договора определенных условий, истребование у контрагента дополнительных документов для того, чтобы снять некоторые сомнения, и др. Отметки об изменении в юридическом заключении. Целесообразно сделать специальный раздел для отметок об изменениях в юридическом заключении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки предпринимателя при работе с контрагентами

Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в Скачайте и упростите свою работу вариант доверенности на представление интересов компании. . Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Как составить доверенность на право представления интересов Получивший такую доверенность представлять интересы компании. Доверенность на.

Доверенность на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ : статьями 185-189. В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают: Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным п. Место выдачи например, г.

Отдельной группой можно выделить доверенность на представление интересов в суде.

Долги покупателей. Долги поставщикам. Доверенность на представление с контрагентами Доверенность на представление интересов юридического лица — общая для любой формы собственности.

Представлять интересы в работе с контрагентами

Доверенность на представление интересов Как составляется доверенность? Доверенность - это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. В доверенности всегда должны указываться представитель, тот, чьи интересы представляют и объем полномочий. Будет нелишним также указать паспортные данные и адрес проживания как представляемого лица, так и представителя. Обязательно следует указать дату оформления доверенности - без этого доверенность будет недействительна.

Доверенность

Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник родители, супруг, дети , друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина. Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым трудовой договор , договор поручения и т. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной ст. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности. Во-вторых, Доверенность - это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий; В-третьих, Доверенность является срочным документом ст. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

К такому выводу пришел Арбитражный суд Центрального округа, отменив решение судов нижестоящих инстанций. Из решения суда первой инстанции следует, что организация, в частности, уполномочила лицо представлять ее интересы во всех судебных, административных и иных государственных и негосударственных органах, учреждениях и организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, а также совершать иные действия.

Представлять интересы в работе с контрагентами Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец Доверенность, которую организация-контрагент выдала своему сотруднику, необходимо проверить во всех случаях, когда такой сотрудник совершает какие-либо конкретные действия, связанные с заключением и исполнением договора. Поэтому юрист или иной сотрудник организации, взаимодействующий с контрагентом должен сначала проверить доверенность, которая подтверждает полномочия представителя контрагента.

Доверенность на представление интересов

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с контрагентами
Похожие публикации