Необходимость ведения путевых листов

Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. Путевые листы: формы, оформление, заполнение Учет работы водителей задача хозяйственной деятельности предприятия. Расход топлива.

В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Для чего необходим Журнал учета движения путевых листов Журнал учета движения путевых листов Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах. Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП. Для систематизации документооборота в части составления и обработки путевых листов используют специальный документ — Журнал учета движения путевых листов. Он предназначен для контроля сроков передачи путевых листов диспетчеру и их последующего предоставления в бухгалтерию для списания расходов топлива.

Ведение путевых листов на предприятии

Транспорт Добавить транспорт Найти транспорт Транспорт по странам Автопарки предприятий. Тендеры Добавить тендер Поиск тендеров. Добавить груз Найти грузы Грузы по странам. Добавить транспорт Найти транспорт Транспорт по странам Автопарки предприятий. Добавить тендер Поиск тендеров. Цены на топливо База знаний Transinfo Форум Поиск по сайту. Тарифные планы Реклама на портале Способы оплаты Презентация возможностей О портале. Личный кабинет Логин. Войти Забыли пароль?

Запомнить меня. Установите приложение Transinfo Ищите грузы и машины! Инструкция по заполнению путевых листов. Главная страница Инструкция по заполнению путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля — важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков. Утвержденная форма образца путевого листа , а также инструкция по её заполнению закреплена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г.

Данная форма документа применима к внутриреспубликанским грузоперевозкам, а также к перевозкам в страны ближнего и дальнего зарубежья.

После 18 февраля года используется утвержденный образец формы 2 г для путевых листов грузовых автомобилей. Вместе с тем, организация может разработать и утвердить свою форму аналогичного учетного документа. Графы, по которым информация отсутствует, разрешается не заполнять. Организации перевозчиков могут также вносить дополнительную информацию в путевой лист по своему усмотрению на основании своей производственной необходимости, не являющейся обязательной. Необходимость регулярного заполнения путевого листа обусловлена бухгалтерским учетом расхода ТСМ, начислением заработной платы водителю, ведение общих расчетов за осуществляемые грузоперевозки и статистической отчетности в целом, обеспечения безопасности движения и выполнения норм материальной ответственности лиц, в пользование которых вверено то или иное транспортное средство.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается водителю под расписку уполномоченным лицом за 1 рабочий день и при условии сдачи предыдущего путевого листа за день предыдущий. На более длительный срок путевой лист образца 2 г выдается при условии междугородних или международных перевозок. В тех случаях, когда одно и то же транспортное средство эксплуатируется разными водителями в течение одного дня, в зависимости от маршрута и т. Таким образом, уполномоченное лицо обязано подготовить несколько путевых листов на одно транспортное средство.

Краткая инструкция по заполнению путевого листа на грузовой автомобиль. Витебске, ул. Ленина, 56, заключила договор на оказание транспортных услуг. Водитель-экспедитор Ляшенко С. Мира 16 в г. Могилев ул. Пирогова 8 офисную оргтехнику;. Солигорска ул. Солнечная, 15 в г. Борисов ул. Гагарина, 9 перевезти запчасти. Экспедитору оформляется командировка на 2 дня: с 6 по 7 августа и путевой лист. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных ТТН Заполняя путевой лист, не лишним будет проверить информацию о коэффициенте там.

Наряду с обязательным оформлением путевых листов существует необходимость ведения журнала учета путевых листов , который хранит сведения о выданных ранее путевых листах. Журнал также является документом строгой отчетности наряду с путевыми листами. На обложке указывается наименование компании, период, за который ведется журнал, должность и ФИО ответственного сотрудника, ведущего журнал учета.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, листы прошнурованы и заверены печатью компании. Дата выдачи путевого листа водителя в журнале учета должна обязательно совпадать с датой, стоящей в самом путевом листе. Формы утвержденных бланков документов всегда можно найти в открытом доступе на электронных ресурсах.

Важно внимательно следить за всеми обновлениями нормативно-правовой базы и регулярно вносить соответствующие изменения в работу компании. Везде ставятся подписи уполномоченных лиц, удостоверяющие сдачу автомобиля в исправном состоянии, удостоверяющие достоверность топливных показателей. К путевому листу прилагается также по экземпляру талона с расчетом стоимости услуг для перевозчика и для заказчика, информация в которых дублируется.

Первую часть талона экземпляр заказчика передают заказчику вместе со счетом, вторая часть талона экземпляр перевозчика остается у водителя и прикладывается к путевому листу. Если компания перевозит груз для собственных нужд, такие талоны оформлять необязательно. После сдачи путевого листа записываются расстояния, коэффициент изменения нормы расхода топлива.

Наряду с обязательным оформлением путевых листов существует необходимость ведения журнала учета путевых листов ответственным лицом в организации, осуществляющей перевозку грузов.

Журнал хранит сведения о выданных ранее путевых листах и представляет собой также документ отчетности для организаций, осуществляющей перевозку товаров и грузов. Табличная часть журнала обычно состоит из следующих колонок: номер путевого листа; дата его выдачи; ФИО водителя; табельный, номер водителя; гаражный номер транспортного средства; подпись водителя в получении путевого листа; подпись диспетчера ответственного лица , бухгалтера и дата приемки путевого листа и документов от водителя; примечания если имеются.

Личный кабинет. Чужой компьютер. Тип кузова: Тент Рефрижератор Реф. Вес, т:. Объем, м 3 :. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Грузы Добавить груз Найти грузы Грузы по странам.

Огрн на путевых листах Путевой лист - важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения:. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов.

Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

В соответствии с Приказом Минтранса от Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов. Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: Составлять путевые листы на месяц нельзя п.

О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр: Последние изменения! Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября г. N "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов" В путевом листе должны отражаться ОГРН перевозчика и сведения о проведении предрейсового контроля.

Дополнен перечень обязательных реквизитов путевого листа. Путевой лист на год. Правила оформления и ведения путевых листов Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Пример журнала Перейдем к документам и примерам. Утвержденная форма образца путевого листа, а также инструкция по её необходимость ведения журнала учета путевых листов, который хранит. Правила оформления и ведения путевых листов. Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы. Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения.

Учет путевых листов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Правила оформления и ведения путевых листов; Путевой лист; Порядок которых является необходимым, содержится в Законе от Путевые листы. Путевой лист – это основной первичный документ учёта работы водителя и . процесса создания и ведения путевых листов есть специальные. необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа.

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 18. Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18. Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа. Лицевая сторона путевого листа Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке: В первую очередь записывают номер документа. При заполнении типографских бланков указывают их серию. Дата совершения поездки. Полное название предприятия, а также его контактные данные адреса, номера телефонов. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками. Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа.

Особенности использования путевых листов в 2019 году Важным сопроводительным документом, который каждый день вручается шоферам транспортных средств, является путевой лист.

Кроме того она автоматически рассчитает время нахождения водителя в рейсе. Для чего нужен путевой лист? Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.

В каких случаях не нужен путевой лист легкового автомобиля

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Правила использования путевых листов в 2019 году Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П.

Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет?

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы Содержание страницы Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии Основная документация Если обнаружена ошибка Самостоятельно разработанная форма. Учет горюче-смазочных материалов ГСМ субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега. Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство. Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист.

Теперь отметка медика в путевом листе — требования, обязательные для всех бюджетных организаций, использующих транспорт грузовой, легковой, автобусы, спецтранспорт. Первичная учетная документация для подтверждения расхода ГСМ Организация, владеющая таксопарком, в качестве основного документа для начисления зарплаты водителям использует путевой лист легкового такси.

Транспорт Добавить транспорт Найти транспорт Транспорт по странам Автопарки предприятий. Тендеры Добавить тендер Поиск тендеров. Добавить груз Найти грузы Грузы по странам.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

.

Правильное ведение путевых листов

.

Необходимость путевых листов в организации

.

Необходимость ведения путевых листов легкового автомобиля организациями

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы
Похожие публикации