Как правильно заполнять больничный лист работодателю

Работа во время отпуска по уходу за ребенком. Как защититься от претензий ФСС В бланке больничного листа указывают средний заработок для определения суммы выплаты В 2019 году на компанию-работодателя распространяются технические требования по заполнению бланка больничного листа, схожие с требованиями для медиков: Он вносит сведения печатными буквами. Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку.

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Заполнение больничного листа

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается.

В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. Шаг 10 — страховой стаж В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если неполное количествао — указывают годы и месяцы: Шаг 11 — нестраховые периоды Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года. Шаг 14 — средний заработок в день Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах 730.

Итог — средний дневной заработок сотрудника. Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом. Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех.

Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Шаг 17 — итоговая сумма Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись. Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Шаг 20 — печать работодателя Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности. Какой ручкой заполнять больничный Чернила в ручке должны быть черного цвета.

Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет.

Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году Кто заполняет: бухгалтер или кадровик Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации.

Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно. Как исправляются ошибки в больничном листе Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене.

Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности Федеральный закон от 01. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент. Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС.

Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме. Скачать новую форму и бланк больничного листа Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?

Заполнение больничного листа работодателем, образец заполнения больничного листа, внесение исправлений в больничный лист. Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. Шаг 10 — страховой стаж В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если неполное количествао — указывают годы и месяцы: Шаг 11 — нестраховые периоды Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем.

Основная часть документа является обязательной для заполнения медицинской организацией. Если посмотреть образец формального листка нетрудоспособности, то по новому правилу 1-я часть, основная в документе, заполняется врачом, а вторая — заполняется работодателем.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные 2020. Но их содержание ничем не отличается от бумажного. Больничный работодателю вправе принести: иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений без согласования с Минздравсоцразвития России. Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно.

19 образцов больничных листов в 2020 году на все случаи

Первичный — если это первый документ; Дубликат — если первичный был ошибочный или утерян; Продолжение листка — если это продолжение первичного. Очень важно! Название медицинской организации Допускается сокращение, например ДГП 34 — детская городская поликлиника 34. Дата выдачи Должна соответствовать первому дню болезни ФИО работника и дата рождения Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается. День рождения в формате XX. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется. Если лист выдан по уходу Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец — в месяцах.

Актуально на: 13 мая 2019 г. Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019 Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

.

Как заполнить больничный лист работодателю

.

Пример заполнения больничного листа работодателем

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять больничный лист
Похожие публикации